Assistant Administratif Polyvalent - Chavanod, France - Miliboo

Miliboo

Entreprise vérifiée

Chavanod, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Miliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d'Annecy).

Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d'innover à travers une offre très fréquemment
renouvelée et de nombreux services (expédition sous 24 heures, conseils, traçabilité des produits au numéro de série,).

Miliboo n'a de cesse de grandir : introduction en Bourse en 2015, expansion en Allemagne et ouverture de notre boutique de Lyon en 2017, ouverture de notre flagship et lancement de campagnes TV/Radio en 2019, ouverture de notre propre centre logistique de m2 en janvier 2021, ouverture de notre 2ème boutique parisienne en 2021. Et ce n'est pas fini

Dans un contexte de forte croissance (+30% l'an passé), nous recherchons un assistant administratif F/H pour accompagner le fort développement de nos activités, au siège de la société basé à Chavanod, à quelques kilomètres d'Annecy (Haute savoie).
Votre rôle est d'accueillir les différents visiteurs et de gérer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société Miliboo et des filiales du groupe.
Vous ferez l'interface entre les membres d'une entreprise et ses relations avec l'extérieur notamment envers les prestataires.

Vous serez notamment en charge:

- L'accueil téléphonique et physique des prestataires, fournisseurs, clients, visiteurs
- La gestion de commandes pour le groupement d'entreprises (fourniture de bureaux, commandes fournisseurs, cafés )
- Les réceptions des commandes
- Le suivi de facturation de ces commandes pour transmission à notre service comptabilité
- La rédaction de documents et de courriers administratifs divers
- Les commandes et les envois des tickets restaurants (sous la supervision de la gestionnaire RH)
- La gestion des commandes liées au courrier (enveloppes, timbres)
- La gestion et le suivi du parc informatique (sous la direction de l'assistante de direction)
- La gestion des réservations pour les déplacements de salariés (Hotels, taxi, billets de train ou d'avion )
- Le suivi de tableau d'affichage et des notes informatives au sein de l'entreprise
- Le classement, tri et réorganisation des boites mails
- La gestion du courrier (ouverture des courriers et répartition des courriers aux différents collaborateurs)
- La classement des factures payées en comptabilité (scan et rangement)
- La gestion des notes de frais des salariés

Issu(e) d'une formation de niveau bac minimum, vous avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.
Doté (e) d'un excellent relationnel, vous appréciez la polyvalence et vous savez gérer les priorités.
Votre sens du service et votre rigueur ne sont plus à démonter.
Un bon niveau d'orthographe et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables pour ce poste.
Organisé (e) et dynamique, vous souhaitez vous épanouir dans un environnement en mouvement, au sein duquel la prise d'initiative, la force de proposition et la bienveillance sont particulièrement appréciées
Nous avons hâte de prendre connaissance de votre CV et lettre de motivation.

Le poste est à pourvoir en CDD renouvelable, à temps partiel 30h/semaine.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel