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    Gestionnaire de scolarité – bureau des emplois du temps des étudiants - Nantes, France - Nantes Université

    Nantes Université
    Nantes Université Nantes, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

    Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

    Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

    Mission

    Localisation : Nantes

    Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en oeuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours. Près de 5000 étudiants sont inscrits chaque année dans une des formations proposées.

    Le service de la Scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiants, de l'inscription en 1ère année à la délivrance d'un diplôme de fin d'études. Le service compte 18 agents répartis dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps-EDT), un des agents occupe le poste d'accueil, et un des agents est gestionnaire des Relations Internationales du service.

    Le poste est basé à l'UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique au responsable du pôle EDT du service de la Scolarité. La personne intégrera le pôle EDT qui compte trois agents.

    Spécificités du poste

    • Amplitude horaire à adapter lors des pics d'activité
    • Interlocuteurs multiples (enseignants-chercheurs, étudiants, services administratifs)

    Missions

    Le ou la gestionnaire de Scolarité de l'UFR Sciences et Techniques a pour mission d'élaborer des emplois du temps (EDT) en lien avec les enseignants concernés et le pôle Focal pour les formations en alternance, dans le respect du calendrier universitaire. Le ou la gestionnaire a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise en place des EDT dans le logiciel CELCAT en tenant compte des effectifs étudiants.

    Activités principales

    • Pour chacun des 2 semestres de l'année, élaborer les emplois du temps des formations de l'UFR Sciences et Techniques à partir des maquettes pédagogiques et en étroite collaboration avec les enseignants
      • via l'outil CELCAT
      • en prenant des rv avec les enseignants
      • en tenant compte des effectifs étudiants, environ 5.000, du nombre de groupes à respecter, de la mutualisation d'enseignements communs à plusieurs formations, du calendrier universitaire et de la spécificité des salles
    • Appliquer et respecter les règles de gestion des emplois du temps (créneaux horaires des enseignements, interruption de cours, contrôle des conflits de salles ...)
    • Connaître l'offre de formation de l'UFR Sciences et Techniques et se tenir informé.e des évolutions
    • Assurer le suivi quotidien des emplois du temps : saisie des demandes de modification, réservation des salles
    • Gérer la messagerie du pôle EDT et garantir un traitement par ordre de priorité des demandes de changements d'emplois du temps, et traiter les urgences
    • Préparer les emplois du temps de la prochaine période (vérification modules, « nettoyage » de la base CELCAT)

    Profil


    • Formation et/ou qualification : diplôme de niveau bac à bac+2


    • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans ; des fonctions de planification, priorisation et répartition d'activité seraient un plus

    Compétences et connaissances requises

    • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
      • Connaître le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
      • Maîtriser les techniques de communication, accueil téléphonique et physique
      • Connaissance des interactions avec d'autres services (autres pôles du service de la Scolarité)
      • Connaissance de l'offre de formations d'une université
      • Connaissance de la conception d'un emploi du temps, sens de l'analyse et l'élaboration de document
    • Savoir-faire opérationnels :
      • Grande adaptabilité aux changements fréquents de situations et d'interlocuteurs.
      • Travailler en équipe
      • Savoir rendre compte
      • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
      • Savoir faire évoluer ses techniques de travail
    • Savoir-être :
      • Sens de la relation et de la diplomatie
      • Réactivité, rapidité
      • Adaptabilité et flexibilité
      • Rigueur
      • Anticipation
      • Esprit d'initiative
  • Family Sphere Nantes

    Job étudiant

    Trouvé dans: Indeed FR C2 - il y a 1 jour

    Family Sphere Nantes Nantes, France À temps partiel

    Vous appréciez travailler auprès des enfants et avez le sens du service ? · *Voici le Job idéal étudiant ou pour complément de revenu* : l'agence Family Sphere de Nantes vous propose pour toute l'année scolaire 2024 une offre d'emploi H/F de *garde d'enfants à domicile à Nantes S ...

  • Elis

    Job étudiant

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Elis Loire-Atlantique, France CDD

    Description de l'offre · Après une formation, vous serez rattaché(e) directement à un Chef de production et vous aurez pour mission principale de contribuer au cycle de traitement des articles textiles (linge, vêtement de travail, tapis) tout en garantissant une satisfaction cli ...

  • CAUSE A EFFET

    Job étudiant

    Trouvé dans: Indeed FR C2 - il y a 5 jours

    CAUSE A EFFET Nantes, France À temps plein

    Tu cherches un *job d'été* ? Tu as fini ton année ? Tu veux payer tes vacances ? Tu veux travailler dehors et rejoindre une équipe fantastique ? Tu aimes le challenge ? · Deviens *Recruteur de Donateurs* pour Cause à Effet, à Paris du *14 mai 2024* au *15 juin 2024* pour l'associ ...

  • Systeme U

    Job Etudiant

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Systeme U Pays de la Loire, France

    Exprimer son goût pour l'innovation au quotidien pour faire des étincelles dans son rayon · Mission · Nous recherchons un étudiant pour les samedis et les Vacances Scolaires (pour effectuer les remplacements). · Vous êtes convaincu que la qualité des relationshumaines est la cl ...

  • MyDigitalSchool

    job etudiant digital

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    MyDigitalSchool Nantes, France

    JOB ETUDIANT DIGITAL (H/F) · Référence : MyDigitalSchool · Etablissement : Nantes · Domaine : Bachelor Cycle web et multimédia · Type de poste : JOB ETUDIANT (H/F) · Type de contrat : Stage · Secteur : · Localisation : Nantes · Tu es en terminale et tu es à la rech ...

  • MyDigitalSchool

    job etudiant digital

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    MyDigitalSchool Nantes, France Stage

    Tu es en terminale et tu es à la recherche d'un job dynamique et concret dans le monde du web ? Nous avons la mission de tes rêves, oriente-toi vers le digital · Tu aimerais t'occuper : · Des réseaux sociaux · Du développement d'un site ou d'une application · De la création d'un ...

  • Conseil national de l'Ordre des architectes

    Offre de stage pour étudiant MASTER

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Conseil national de l'Ordre des architectes Pays de la Loire, France Offre de stage

    Bonjour, nous proposons à un(e) étudiant(e) de niveau Master , un stage d'une durée de 1 à 2 mois afin de participer aux activités de l'agence et participer au développement des projets en cours d'étude et en chantier. · Nous recherchons un stagiaire motivé, curieux et rigoureux ...

  • Service Civique

    Volontaire - Promotion de l'engagement étudiant

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 18 heures

    Service Civique Nantes, France

    En quelques mots... · Cette mission te plaira si : tu souhaites défendre les causes qui te semblent importantes (éducations pour tous, lutte contre les inégalités...), tu aime le contact avec les gens et notamment les jeunes, tu aimes et maîtrise l'utilisation des réseaux sociaux ...

  • KIABI

    JOB ETUDIANT

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

    KIABI Saint-Herblain, France À temps partiel

    JOB ETUDIANT - CONSEILLER(E) DE VENTE Kiabi Atlantis · Temps partiel · Department: Magasins · Type de Mission: CDI · Description de l'entreprise · Chez Kiabi, nous cultivons le bonheur de nos collaborateurs et de nos clients et ils nous le rendent bien · Nous sommes une Great ...

  • Kiabi France

    JOB ETUDIANT

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Kiabi France Saint-Herblain, France À temps partiel

    du poste · MODE, SOURIRE ET PUNCH sont les mots qui te qualifient · La Mode est ta Passion, tu connais les dernières tendances · Tu es riche d'une expérience client, en Prêt-à-Porter, c'est encore mieux · Tu aimes la polyvalence et le dynamisme : relation client, réassortiment ...

  • Systeme U

    Employé fruits et légumes, idéal pour un étudiant

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Systeme U Pays de la Loire, France

    En connaître un rayon sur les producteurs locaux et les produits de saison · Mission · Pour vous, travailler avec les producteurs locaux est important ? · Vous souhaitez intégrer une entreprise avec de fortes valeurs humaines et où vos idées seront écoutées et étudiées ? · Alo ...

  • Systeme U

    hôte de caisse etudiant h/f

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Systeme U Pays de la Loire, France

    Incarner notre vision d'un commerce à visage humain et être l'interlocuteur privilégié des clients · Mission · REMPLACEMENT DURANT LES VACANCES SCOLAIRES · Vous êtes convaincu que la qualité des relations humainesest la clé pour développer un commerce au quotidien ? · Vous vou ...

  • Clariane

    Aide-soignant - Etudiant KINE H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 21 heures

    Clariane Nantes, France CDD, 1-2 mois - Temps plein

    Mission · En tant qu'étudiant en KINE ou ERGO chez Korian pendant la période estivale, vous accompagnez les résidents tout au long de la journée dans leurs activités du quotidien. · Dès le début de votre contrat, vous êtes formé et doublé avec la titulaire que vous allez rempl ...

  • Clariane

    Aide-soignant - Etudiant médecine H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 21 heures

    Clariane Nantes, France CDD, 1-2 mois - Temps plein

    Mission · En tant qu' étudiant en médecine chez Korian pendant la période estivale, vous accompagnez les résidents tout au long de la journée dans leurs activités du quotidien. · Dès le début de votre contrat, vous êtes formé et doublé avec la titulaire que vous allez remplacé ...

  • MAIF

    Job étudiant Conseiller Déclarations Sinistres F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 21 heures

    MAIF Nantes, France Contrat à durée indéterminée

    Description · Vous êtes étudiant.e à la recherche dun job pour financer vos études? · La Maif vous permet de vivre une belle expérience professionnelle en devenant · conseiller.ère déclarations sinistres. · Vous êtes enthousiaste, volontaire et vous vous intéressez aux autres? ...

  • Systeme U

    cdi temps partiel ideal etudiant h/f

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Systeme U Pays de la Loire, France

    Mission · Magasin à taillehumaine recherche un contrat étudiant polyvalent. · Sous la responsabilité de votre manager, vous assurez la bonne tenue de lacaisse ou du rayon que l'on vous confie. · Disponible et souriant(e), vous répondez à toutes les demandes de votreclientèle. · ...

  • AFEV Nantes

    Volontaire - Promotion de l'engagement étudiant, événementiel et communication

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 2 jours

    AFEV Nantes Nantes, France

    Cette mission te plaira si : tu souhaites défendre les causes qui te semblent importantes (éducations pour tous, lutte contre les inégalités...), tu aime le contact avec les gens et notamment les jeunes, tu aimes et maîtrise l'utilisation des réseaux sociaux et tu aimes organiser ...

  • DECATHLON Logistics & Supply chain

    CDD TEMPS PARTIEL ETUDIANT

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    DECATHLON Logistics & Supply chain Sainte-Luce-sur-Loire, France CDD - Temps partiel

    Decathlon · Decathlon · Chez Decathlon, nous portons un sens fort : "Faire bouger les personnes grâce aux merveilles du sport". Quel que soit ton profil, chaque co-équipier(e) est mis.e en valeur et a la possibilité d'évoluer et de construire son propre parcours. · Nous portons u ...

  • Decathlon

    CDD TEMPS PARTIEL ETUDIANT

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Decathlon Sainte-Luce-sur-Loire, France CDD

    Mission · s Tu rejoins un collectif dynamique prêt à livrer nos clients/sportifs dans les meilleurs délais. · Tes potentielles missions/activités en tant que préparateur de commandes seront : · Prélèvement darticles allant de la paire de chaussettes au tapis de course · Prépara ...

  • Clariane

    Aide-soignant - Etudiant IDE / Prépa IDE H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 21 heures

    Clariane Nantes, France CDD, 1-2 mois - Temps plein

    Mission · En tant qu' étudiant en Infirmier ou en Prépa IDE chez Korian pendant la période estivale, vous accompagnez les résidents tout au long de la journée dans leurs activités du quotidien. · Dès le début de votre contrat, vous êtes formé et doublé avec la titulaire que vo ...