Correspondant Fonctionnel de L'application Ade Et - Strasbourg, France - UNIVERSITE DE STRASBOURG

UNIVERSITE DE STRASBOURG

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an (renouvelable) à compter du 15/04/2024

**Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université

**Mission**

En lien direct avec le chargé de mission ADE (qui est un enseignant-chercheur), il assure et encadre le déploiement d'ADE au sein de l'établissement dans le respect des bonnes pratiques de gestion et dans une optique d'optimisation de l'usage des ressources en bâtiments de l'établissement.

Il réalise le support applicatif, les formations, et l'accompagnement.

Contact pour renseignements sur le poste : Jean - Paul De La Rica

**Activités principales**

Déployer et consolider le déploiement d'ADE auprès des composantes.

Définir et optimiser les procédures de gestion du système d'organisation des emplois du temps.

Interagir avec les composantes et les services dans l'optimisation de l'usage d'ADE.

Aider à la définition des formations et à la production des supports applicatifs

Former et assister techniquement les utilisateurs d'ADE (> 400 utilisateurs).

Établir le diagnostic des dysfonctionnements ou anomalies, les résoudre et/ou les transmettre au service compétent.

Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles en coordination avec la Direction du numérique, mettre en œuvre les mises à jour du logiciel du point de vue fonctionnel.

Extraire, analyser et mettre en forme des données associées aux emplois du temps et à l'occupation des salles pour l'aide à la décision et à l'orientation politique.

**Activités associées**
- Collaborer avec la DPAC / Cellule DATA et le contrôle de gestion de la DES pour alimenter et analyser les indicateurs.

Profil recherché

**a) Savoir sur l'environnement professionnel**

Connaissance de l'organisation de l'université.

Connaissance de la structuration des enseignements.

Connaissance des besoins dans l'organisation des formations.

Connaissance des principes d'utilisations des locaux.

Connaissance des différents outils pédagogiques.

**b) Savoir-faire opérationnel**

Savoir transmettre son savoir, ses connaissances, savoir accompagner, conseiller. Rédiger et mettre à jour de la documentation fonctionnelle et technique.

Savoir rédiger des notes techniques et des procédures en fonction des besoins. Réaliser les tableaux de bord.

Savoir rationaliser, diagnostiquer les incohérences, alerter sur les dysfonctionnements et proposer des solutions et des réponses. Aptitude pour l'analyse des problèmes fonctionnels et capacité à solutionner avec les services métiers concernés.

Comprendre les indicateurs de fonctionnement et d'aide au pilotage

Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités.

Une expérience en matière de gestion de projet en particulier pour le déploiement d'un système d'information fonctionnel serait un atout indéniable pour le poste

**c) Savoir-faire comportemental**

Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.

Savoir travailler en autonomie et en équipe.

Savoir alerter son supérieur, être force de proposition.

Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Disponibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Ametys
Analyse fonctionnelle

**Voir plus**

Entreprise

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Nom du service : Direction des études et de la scolarité (DES)

Nombre d'agents du service : 31

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : Encadrement ponctuel de vacataires
- Lieu d'exercice : Le Patio, 22 rue René Descartes - Strasbourg
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/03/2024

**Personne en charge du recrutement**
Jean Paul DE LA RICA - _Directeur des études et de la scolarité_

Salaire

A négocier

Prise de poste

14/04/2024

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Chef de projet fonctionnel web

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de dépla