Assistant Administratif - Gennevilliers, France - PROXIMY

PROXIMY

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.

Chaque jour, nos plateformes distribuent clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1400 livreurs*.
**Description du poste**
- ** Tâches administratives diverses**:

- Suivi des congés payés des livreurs.
- Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
- Suivi des recrutements et des contrats.
- Saisir les éléments dans notre logiciel interne.
- ** Activité de supervision**:

- Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d'émargement et/ou le tableau de présence.
- Contrôler les quantités livrées et les enregistre dans le logiciel interne.
- Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.
- ** Performance et qualité**:

- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- ** Gestion des outils et des procédures**:

- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).

**Qualifications**
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BAC+2 et vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer ré, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
**Informations supplémentaires**
- Type de contrat : CDI à temps complet.
- Horaires et jours travaillés : de 7h00 à 15h00 du lundi au vendredi avec une heure de pause.
- Rémunération : SMIC x 13 mois
- ** Pas de télétravail**, une présence sur site est obligatoire.
- Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres._
- Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap._