Agent Administratif - Toussus-le-Noble, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Toussus-le-Noble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) L'assistant(e) polyvalent(e) est un(e) collaborateur/trice travaillant en binôme et dépendant hiérarchiquement des directeurs techniques de l'entreprise. FONCTIONS PRINCIPALES - Commerciales : Devis, commandes clients (suivi de commande pièces détachées, échanges sur les délais, prix, commandes fournisseurs,) & facturation clients. - Vérification de conformité des documents. - Logistiques : Réception de marchandises & quelques petites expéditions - Petite gestion de comptabilité : Saisie des factures, achats, fournisseurs et transporteurs, relance des impayés. - Classement & archivage. - Réception des clients et traitement des appels téléphoniques clients /fournisseurs, mails. - Responsable salle pilote Cette liste n'est pas exhaustive. COMPETENCES REQUISES Bac (ou équivalent) minimum Maîtrise des outils informatiques (PACK OFFICE) Bon niveau de culture générale, bonne élocution & orthographe. Anglais serait un plus (lu, écrit, parlé) SAVOIR ETRE Rigoureux, organisé & dynamique Capacité d'adaptation, flexibilité, discrétion A l'écoute & dans le respect de la clientèle et des collègues Semaine de 35 H du lundi au vendredi dans un cadre agréable, possibilité de déjeuner sur place, stationnement devant l'entreprise. Salaire selon profil. Débutant(e)accepté(e)
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté - Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Préparer les commandes
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs
- Capacité d'adaptation
- Autonomie