Gestionnaire Adv - Paris e, France - GEYVO ILE DE FRANCE

GEYVO ILE DE FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le GEYVO Île-de-France, groupement d'employeurs au service de ses adhérents, recherche aujourd'hui **un(e) GESTIONNAIRE ADV **pour un organisme de formation spécialisé dans le domaine informatique.
- Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, à temps plein, et basé à Paris 17eme (Metro Porte de Champerret)._

**Description du poste**:
Depuis plus de 20 ans, cet organisme de formation spécialisé dans le domaine informatique, grandit et s'étoffe.

Il compte aujourd'hui une trentaine de collaborateurs et, dans le cadre de sa croissance, cet organisme recherche **un Gestionnaire ADV H/F**.

Rattaché au Responsable inscription, vous assurez le traitement des inscriptions aux sessions de formations jusqu'à la facturation des prestations aux clients.

Vous êtes l'interlocteur(trice) des clients sur toute la partie administrative des formations.

Vos missions dans le détail:
Gestion des inscriptions
- Saisie des devis dans l'outil Gescof
- Edition de l'ensemble des documents administratifs en lien avec la formation (convocation, convention, attestations)
- Gestions des reports, annulations hors délai clients et partenaires
- Suivi administratif des dossiers, des demandes de prises en charge OPCO et EDOF

Facturation
- Collecte et préparation des documents nécessaires à la facturation (Prise en charge, Feuille de présence, bon de commande clients)
- Edition des factures/avoirs et envois aux clients et/ou dépôt des factures/avoirs sur les différentes plateformes avec justificatifs afférents (courrier et/ou mail),
- Gérer les réclamations des clients sur les factures.

Autres
- Ponctuellement : Accueil des participants
- Edition des bons repas
- Archivage (annuel)

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme de type Bac à BAc+2 dans les métiers de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, vous avez une première expérience dans le domaine de l'ADV et vous connaissez l'univers de la formation professionnelle.

Maitrise des outils informatiques indispensables (suite Office).

Vos qualités? bon relationnel, qualité d'écoute, esprit d'équipe, autonomie, rigueur, proactivité.
- Divers_

CDI, temps plein

Poste à pourvoir dès que possible

Poste basé à Paris 17eme (Porte de Champerret)

Rémunération/ Avantages: 30-34K€B selon profil (+ prime sur objectifs)/ tickets restaurants/ mutuelle/ remboursement du Pass Navigo