Adjoint Administratif Hospitalier - Bourges, France - Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F - AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1) INFORMATIONS INSTITUTIONNELLES SUR L'ETABLISSEMENT

Établissement : Centre Hospitalier George Sand de Bourges et EHPAD de Saint-Florent-sur-Cher (Direction commune)

Directrice Générale : Madame Marie ROULX-LATY

Organigramme de Direction : 5 Directions fonctionnelles:
Direction des Affaires Financières et des Systèmes d'Information

Direction des Relations Humaines Médicales et Non Médicales

Direction des Services Économiques et des Travaux

Direction de la Qualité, des Usagers et de la Communication

Direction des Soins Infirmiers

Organisation de l'établissement:
Le Centre Hospitalier George Sand est un centre hospitalier spécialisé issu de la fusion en 2003 des trois hôpitaux psychiatriques du Cher, situés à Bourges, Chezal-Benoît et Dun-sur-Auron.

L' établissement est organisé selon un schéma original qui prévoit des CMP pivots dans chaque secteur et une désectorisation de l'hospitalisation.

Il comprend 5 Pôles d'activité:
Pôle Intra-hospitalier

Pôle Extra-hospitalier

Pôle Médico-Psychologique de l'Enfant et de l'Adolescent

Pôle EHPAD/USLD

Pôle Logistique

Chiffres clés (CHS George Sand)

1) Capacité : 1 073 lits et places répartis comme suit:
Psychiatrie Adultes:

- 231 lits en hospitalisation à temps complet ;
- 245 lits en accueil familial thérapeutique (AFT)
- 120 places en hôpital de jour ;
- 2 places en hospitalisation de nuit.

Psychiatrie infanto-juvénile:

- 8 lits en hospitalisation à temps complet ;
- 52 places en hôpital de jour.

Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP):

- 80 places

Maison d'Accueil Spécialisée (MAS):

- 48 lits en hospitalisation à temps complet pour personnes handicapées.

Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM):

- 20 lits en accueil à temps complet pour adultes gravement handicapés

Unités de Soins Longue Durée (USLD long séjour):

- 100 lits d'accueil à temps complet pour personnes âgées très dépendantes.

Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD):

- 175 lits d'accueil à temps complet pour personnes âgées dépendantes.

2) Personnel (au 31 décembre 2022)
- Personnel non médical (PNM) : 1 224,63 ETP ;
- Personnel médical (PM) : 38,58 ETP ;
- 96 familles d'accueil

3) Budget (en 2022)
- Budget d'investissement (activités de psychiatrie, long cours et MAS) : 4.0 M
- Budget d'exploitation budget général : 83.3 M
- Budget d'exploitation USLD : 7.0 M
- Budget d'exploitation EHPAD : 9,7 M
- Budget d'exploitation MAS : 4,7 M
- Budget d'exploitation FAM : 1.1 M
- Budget d'exploitation CAMSP : 0,5 M

4) Quelques indicateurs de RH (source bilan social):

- Taux d'absentéisme : PNM : 10,88 % ; PM : 0,78 %
- Taux de turn-over : 8,55%
- Taux de départ en formation : 6,40%
jours de formation

2) Cadre de travail

L'agent évolue au sein d'une équipe comprenant un cadre et un Directeur adjoint fonctionnel, sous l'autorité de la Directrice de l'établissement considérant les enjeux de recrutement et de fidélisation des médecins.

Directeur fonctionnel au 1er janvier 2024 : M. Philippe ALLIBERT

Directeur fonctionnel au 1er aout 2024 : M. François GUILLAMO

Les affaires médicales sont centrales et stratégiques pour l'établissement, aussi ce secteur fait l'objet de nombreuses interactions avec les responsables Direction et médicaux de l'établissement. L'équipe affaires médicales est en contact quotidien avec la Directrice du Centre Hospitalier George SAND et le Président de CME au besoin.

Quotité temps de travail : Temps plein souhaité

Prise de poste : Dès que possible

Missions spécifiques liées au poste

Gestion des obligations de service

> Tableaux de service
- Suivi des tableaux de service prévisionnels

> Élaboration des tableaux prévisionnels de la permanence médicale de jour du site de Dun sur Auron et de Chezal Benoit

> Permanence des soins
- Élaboration et suivi des tableaux prévisionnels de la permanence des soins pour les 3 sites (gardes, astreintes, permanences)
- Gestion de la procédure d'assignation
- Suivi quadrimestriel des gardes, astreintes et du Temps de Travail Additionnel
- Saisie des éléments pour la paye des gardes, astreintes et TTA

Congés du personnel médical:
Gestion et suivi des congés des médecins et de leurs Comptes Épargne Temps (CET) ; gestion des arrêts de toute nature, suivi et gestion des suites administratives et statutaires

Formation personnel médical:
Recueil des demandes de formation, suivi et remboursement des frais de formation des praticiens

Activité Libérale : suivi de l'activité libérale

Collaboration avec le responsable des affaires médicales:
Accueil et information du personnel médical

Mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps de travail au 01/01/2024

Commission de la Permanence des Soins (COPS)