Ph 7965 - Montrouge, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Résumé du poste

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service des examens et de la diplomation de la scolarité de l'UFR d'odontologie; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité.

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Réactualisation des calendriers universitaires, des M3C et des modalités d'examens.
- Organisation des sessions d'épreuves (réservation des salles, gestion du calendrier, gestion des oraux, élaboration et édition des listes d'émargement et des listes d'affichage avec la répartition par salle et numéro de place) pour les examens de la Formation Initiale et de la Formation Continue sur les 2 sites.
- Impression des sujets d'examens et vérification de la qualité des reproductions.
- Collaboration aussi bien avec les gestionnaires des 3 cycles de la Formation Initial et les gestionnaires de la Formation Continue que les 6 services hospitaliers afin de récupérer les validations
- Organisation de la consultation de copies des étudiants.
- Saisie des notes et validations de l'ensemble des formations de la composante.
- Organisation et animation des Jurys de la Formation Initiale.
- Traitement des demandes d'attestation d'études et des relevés de notes.
- Demande d'édition des diplômes de la Formation Initiale et de la Formation Continue.
- Gestions des éditions manquantes et résolution des éléments bloquant en collaboration avec le référent Apogée.

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Une expérience d'une année universitaire dans un service de scolarité de l'enseignement supérieur ou une expérience en tant qu'assistante d'un service ou d'une direction est indispensable, une connaissance des études de santé serait un plus.

profil recherchÉ

**Connaissances**:

- Connaissance d'APOGEE requise
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Rendre compte à sa hiérarchie
- Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
- Réaliser des tableaux de bord
- Anticiper les difficultés et être force de proposition

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
- Réactivité et gestion de conflit
- Posture professionnelle
- Mobilité
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe et autonomie
- Discrétion, devoir de réserve, confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 720,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Lieu du poste : En présentiel