Assistant administratif ressources humaines - Saint-Denis, France - Médecins du Monde

Description

Assistant administratif ressources humaines (F/H)

Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l'on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c'est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l'accès aux soins. Vous n'êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l'international et plus de 1500 bénévoles en France. L'engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d'incarner cette valeur en travaillant à nos côtés

La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :

Les pôles opérationnels RH programmes France/siège et missions internationales sont composés de 10 référent.e.s RH et d'un.e assistant.e RH en appui. L'objectif de ces pôles est, d'une part, d'assurer la gestion administrative des salarié.e.s et de leur apporter un suivi individuel. D'autre part, les référent.e.s RH ont pour rôle d'accompagner l'ensemble des managers sur l'évolution de leurs équipes.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH programmes France et siège, vous êtes en appui aux deux pôles: opérationnels RH programmes France/siège, et missions internationales. Vous traitez et suivez tout ou partie des éléments administratifs liés à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Réalisation des formalités de gestion administrative des salariés

En lien avec les référent.e.s RH France et international, vous assistez les différentes étapes de la gestion administrative :

Gestion de la médecine du travail

Suivi de la mutuelle

Suivi des assurances

Gestion des déplacements à l'étranger

Divers

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée indéterminée

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible en CDI
Salaire brut mensuel de 2 699 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d'ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d'une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d'éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l'obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France :

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d'exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, ...). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d'informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif :

Votre profil

Formation initiale en administration des Ressources Humaines (Bac + 2: BTS/DUT Option RH ou Bac +3: licence professionnelle RH)
Expérience significative en administration des RH (2 ans)
Sens de la rigueur, de l'organisation et de la qualité de service
Bon relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe
Maîtrise du logiciel de paie CEGID RH Place un plus
Excellente maîtrise du pack Office
Bonne connaissance et capacité à comprendre et interpréter le cadre légal d'administration du personnel et les règles
Langues : maîtrise courante du français à l'écrit comme à l'oral impérative, et une bonne aisance en anglais (à l'écrit comme à l'oral ) est souhaitée
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.