Assistant(E) Formation Continue - Lyon, France - IFAG

IFAG

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur.

L'IFAG est l'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.

L'Ecole propose un cursus en 5 ans post-bac (BTS, Bachelor et MBA).

Notre équipe formation continue recherche un(e) Assistant(e) Formation Continue en CDD remplacement congés maternité à partir du 18 septembre 2023.

Au sein d'une équipe enthousiaste et impliquée, vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers de formation continue.

1) JNAD:

- préparation des tableaux de JNAD pour chaque campus
- envoi des tableaux aux campus avec fixation des échéances-réception des fichiers complétés
- Vérifier et faire une synthèse des données
- Auditer les dossiers apprenants pour chaque campus
- Rédiger les procès-verbaux

2) dossiers VAE:

- Aide à la constitution du dossier de recevabilité
- Mise en place du processus administratif de la VAE
- Mise en place de l'accompagnement

3) Certification / Diplômation
- Aide à la préparation des tableaux de cohortes et statistiques
- Digitalisation des diplômes et badges : établir les bases de données

4) Executive:

- aide à la mise en place administrative du programme

Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques ( bon niveau EXCEL et PPT indispensable ) et avez une connaissance du cadre juridique de la formation professionnelle continue.

Autonomie, adaptabilité, aisance redactionnelle et rigueur sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.