Assistant Administratif - Vaulx-en-Velin, France - ATOLL AINTERIM MIRIBEL

ATOLL AINTERIM MIRIBEL

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour l'un de ses clients PME du Bâtiment second œuvre, spécialisée dans la rénovation et basée à Vaulx en Velin, un(e) **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E **h/f en **CDI**.

**Vos principales missions qui s'articulent autour de la relation clientèle seront**: L'accueil physique et téléphonique, La réponse aux demandes internet, La réponse aux clients particuliers et professionnels

De fait:

- Vous établirez les devis des clients à l'aide des outils du logiciel de gestion EBP et de grilles tarifaires sur Excel.
- Vous enregistrerez ces devis en commandes en saisissant les acomptes, vous rédigerez des bons de fabrication, vous passerez les commandes aux différents fournisseurs, vous contrôlerez les accusés de réception de commande des fournisseurs, vous établirez les bons de livraison et enfin les factures clients.
- Vous prendrez en charge le rapprochement des bons de livraison avec les factures.
- Vous gérerez au quotidien les demandes d'intervention de notre principal client assureur et leurs suivis au travers de son extranet et les prises de RDV pour les techniciens
- Vous aurez en charge l'archivage des documents physiques.

Cette liste n'est pas exhaustive.

L'entreprise recrute en **CDI**. Le poste est à pourvoir au plus tôt.

Horaires de travail sur 35h par semaine et sur 4 jours **:7h 12h / 13h30 17h15, du lundi** **au jeudi.**

**Vous serez en formation sur Ambérieu en Bugey pendant environ 1 mois **(les déplacements seront pris en charge par l'entreprise)

**Le salaire sera en fonction du profil et de l'expérience entre 2 400 € et 2 600 € brut x 13 mois.**

Vous avez une formation administrative de type Bac / BAC + 2 (secrétariat, assistanat PME/PMI etc).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnue comme une personne de confiance.

Vous avez acquis une expérience sur des tâches similaires.

**Qualités requises pour ce poste**: Mémoire, Rigueur, Méthode, Discrétion, Curiosité

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel