Assistant Administratif Cdi - Paris e, France - SAS Pâtisserie Eée

SAS Pâtisserie Eée

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fiche de poste assistant administrative H/F**

Vous serez le point de contact privilégié des services du siège. A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Tâches liées à l'accueil:

- Accueil physique et téléphonique des personnes
- Servir café, eau, thé
- Affranchissement et distribution du courrier
- S'assurer du départ du courrier interne et gestion des colis
- Vous serez en relation avec les Coursiers et Fedex
- Répondre au téléphone et orienter les demandes

Tâches administratives:

- Gestion des notes de frais (journalier)
- Gestion des déplacements des collaborateurs (billet, hôtel, visa...)
- Saisie des factures pour le 916 sur D365 et transmission à la compta pour paiement (Hebdomadaire)
- Gestion des E-Card
- Commande de fourniture bureautique
- Gestion des contraventions
- Commande interne (Labo, entrepôt,)
- Ordre de transfert plateaux repas dans D365 (Mensuel, impérativement avant le dernier jour du mois)
- Réalisation de bons cadeaux anniversaire (mensuel)
- Réalisation de bons Noël (Annuel)
- Classement des documents

Divers : Maintenance du siège

Vous serez le point de contact principal avec les différents prestataires
- Machine à café
- Fontaine à eau
- Ascenseur
- Climatisation/chauffage
- Gestion du lave-vaisselle
- Vérifier les réfrigérateurs et débarrasser les plats repas laissés par les collaborateurs

Ce que la Maison Ladurée peut vous apporter:
Un contrat en 39h

60% de remboursement sur votre Pass Navigo (ou prime carburant à hauteur de 200e)

Mutuelle employeur

Carte de réduction du personnel (30% boutiques et 20% restaurants)

Avantages-repas

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 600,00€ à 32 400,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel