Assistant(E) Du Directeur Adjoint - Montpellier, France - Centre Administratif André Benech

Centre Administratif André Benech

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DEFINITION:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint
- Organisation et planification des réunions et Instances (Comité de Direction, Réunion PCME DOYEN DG, Rencontre avec les cadres administratifs de pôle, Directoire,)
- Accueil (téléphonique et physique), filtrage de linformation et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins (autres directions) ;
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
Gestion de lagenda du Directeur Général Adjoint:

- Planification des rendez-vous avec le Directeur Général Adjoint
- Planification des rencontres hebdomadaires PCME DOYEN DG et rencontres avec les Directeurs
- Préparation des dossiers

Organisation des réunions et instances:
Planification des réunions hebdomadaires, mensuelles, (Comité de Direction, Rencontre avec les Cadres Administratifs de Pôle, Directoire) ;
Réservation et préparation des salles, installation de la visioconférence, visioprojection ;
Envoi des invitations et convocation

Commande prestation alimentaire

Recueil des sujets à inscrire à lordre du jour

Préparation, mise en forme des ordres du jour, conjointement avec le Chef de Cabinet et envoi aux membres ;
Suivi de létat participatif des membres

Diffusion des comptes rendus aux membres

Mise à jour de linstance Directoire sur Intranet (enregistrement supports et compte rendu)

Préparation des dossiers et suivi des informations transmises

**PERSONNE À CONTACTER**

CHU DE MONTPELLIER CHU DE MONTPELLIER

A l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation

**ETABLISSEMENT**

Centre Administratif André Benech
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER