Emplois

    Chargé d'opérations Emetteurs - La Défense, France - UPTEVIA

    UPTEVIA
    UPTEVIA La Défense, France

    il y a 1 heure

    Default job background
    Description

    Uptevia: Inscrutable Offer of Excellence

    Uptevia conjoins the Corporate Trust Services activity in France of BNP Paribas and CACEIS, being equally owned by both banks. Our services revolve around:

    • Maintaining capital constitutive records
    • Maintaining and centralizing general meetings
    • Structuring and centralizing financial operations
    • Administering employee share ownership plans
    • Managing interest rate products

    Benefiting from the proximity of BNP Paribas and CACEIS, our goal is to provide an integrated and flexible client experience marked by excellence. With over 300 employees, Uptevia centralizes 800 general meetings annually, structures 400 financial operations, and administers 1.5 million nominative shareholder accounts.

    Your Department

    The Operational Service, Shareholder Relations Mutations (successions, donations, etc.), is connected to the Operations Department within the Registry, Mutations, OST, Movements, Reference Department.

    The position of "Issuer Service Officer" interacts primarily and regularly with:

    • Other Units of the Operations Department
    • Information Systems Department
    • Legal, Risk, and Compliance Service
    • Issuer Clients and HR Departments in the context of Employee Shareholding
    • Financial Intermediaries

    Your Team

    The Mutations team consists of 10 Issuer Service Officers, including temporary staff. Highly involved in shareholder relations on behalf of issuing companies, our service ensures the processing of legally impactful files that affect the maintenance of nominative records.

    Your Missions

    You will need to carry out your mission in interaction with other service managers, units ensuring the entire shareholder relations chain, as well as external contacts such as financial intermediaries and notaries. In this role, you will:

    • Scan received mail and register it
    • Create files upon receipt of documents from shareholders, heirs, notaries, lawyers, financial institutions, account managers, etc.
    • Insert files into our "litigation management tool" database and our shared directory
    • Process PEG files and review the terms for releasing securities from employee savings for their sale
    • Examine and process files of a "legal" nature:
      • Send letters to stakeholders
      • Modify / create accounts in the issuer company's registry
      • Review legal documents

    Benefits of the Role

    By interacting with all service roles towards issuers, you can enhance your knowledge of the securities business, various types of securities we manage (Free Shares, Stock Options, etc.), and gain insights into successions and donations.

    Top 5 Reasons to Join Us

    • Joining Uptevia means joining an ambitious entrepreneurial and human project to contribute to the development of the French leader in Securities Issuer Services.
    • We provide our employees with a rich, stimulating, and attractive professional project.
    • Benefiting from the proximity of BNP Paribas and CACEIS, we offer a rich and diversified employment pool.
    • Develop stimulating work relationships in a supportive environment
    • Enhance your knowledge with your mentor and colleagues within a close-knit team

    Technical Skills:

    • Strong French writing skills
    • General knowledge of legal terms

    Behavioral Skills:

    • Ability to collaborate and work in a team
    • Effective oral and written communication skills
    • Analytical skills
    • Thoroughness and precision
    • Organizational and adaptive abilities

    Proficiency in Microsoft Office, particularly Word

    Banking/Finance/Management



  • UPTEVIA La Défense, France StageSHIP

    Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. · Notre offre s'articule autour de : · • La tenue des registres constitutifs du capital · • La tenue et la centralisation des assemblé ...


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  • UPTEVIA La Défense, France Alternance / Apprentissage

    Votre Direction · Le Service Opérations Sur Titres dans le Registre est rattachée à la Direction des Opérations / Département Mouvements, Registres et OST dans le Registre. · Le poste de "Chargé d'Opérations Emetteurs" (Issuer Service Officer) interagit principalement et de façon ...


  • UPTEVIA La Défense, France Alternance / Apprentissage

    Votre Direction · Le service Actionnariat Salarié est rattaché à la Direction des Opérations au sein du Département Relations Investisseurs et Bourse. · Le poste de "Chargé d'Opérations Emetteurs" (Issuer Service Officer) interagit principalement et de façon régulière avec : · Le ...


  • UPTEVIA La Défense, France Alternance / Apprentissage

    Votre Direction · Le service Opérationnel, Relations actionnaires Mutations (successions, donations etc) est rattachée à la Direction des Opérations au sein du Département Registre, Mutations, OST, Mouvements, Référentiel. · Le poste de "Chargé d'Opérations Emetteurs" (Issuer Ser ...


  • UPTEVIA La Défense, France

    Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques.Notre offre s'articule autour de : · • La tenue des registres constitutifs du capital · • La tenue et la centralisation des assemblées ...


  • UPTEVIA La Défense, France StageSHIP

    Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. · Notre offre s'articule autour de : · • La tenue des registres constitutifs du capital · • La tenue et la centralisation des assemblé ...


  • UPTEVIA La Défense, France

    Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques.Notre offre s'articule autour de : · • La tenue des registres constitutifs du capital · • La tenue et la centralisation des assemblées ...

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    Chargé d'Etudes IT H/F

    il y a 2 semaines


    UPTEVIA La Défense, France StageSHIP

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  • UPTEVIA

    Chargé d'Etudes IT H/F

    il y a 1 jour


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  • UPTEVIA

    Test Analyst H/F

    il y a 2 semaines


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  • Société Générale Assurances La Défense, France StageSHIP

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  • UPTEVIA

    Chargé d'Etudes IT H/F

    il y a 4 jours


    UPTEVIA La défense, France Alternance / Apprentissage

    Votre Direction · La direction Organisation et Transformation est composée de 2 départements: · IT Management · Organisation · Votre équipe · Vous intégrez l'équipe Etudes et développements / Core Systems, qui est en charge des activités informatiques de services aux émetteurs. E ...


  • UPTEVIA La Défense, France

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  • UPTEVIA La Défense, France

    Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques.Notre offre s'articule autour de : · • La tenue des registres constitutifs du capital · • La tenue et la centralisation des assemblées ...