Assistant de Direction - Blois, France - AVANTAGE RH

AVANTAGE RH

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**AVANTAGE** **RH** recrute, pour son client, Holding d'un groupe de 3 sociétés spécialisés dans la maitrise d'œuvre et la conduite de travaux en second-œuvre du bâtiment. Dans le cadre de son développement, cette Holding recherche son futur Assistant de Direction H/F.

**Votre challenge**Reportant aux 3 dirigeants de la Holding, vous partagerez vos missions entre les 2 sociétés concernées. Véritable « courroie de transmission » dans le fonctionnement de ces deux structures, ce dernier aura notamment pour missions:

- Les opérations administratives liées aux obligations des dirigeants ;
- Les opérations courantes de secrétariat de direction (accueil, standard téléphonique, correspondances, classement, gestion des agendas ) ;
- Le suivi administratif et comptable relatif à l'exécution et à la clôture des travaux (constitution de dossier, suivi de la facturation, rédaction de synthèses )
- L'organisation des réunions, élaboration de l'ordre du jour, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus.

**Vos accélérateurs de succès**Holding gérant des activités variées ; Dirigeants dotés d'une réelle légitimité dans leur domaine d'expertise ; Culture d'entreprise « start-up » ; Poste en création présentant une réelle opportunité de participer à la structuration, la mise en place de process; Missions couvrant un très large spectre de compétences et d'interlocuteurs

**Votre formation**Bac+2/3 du type DUT Assistant de Gestion PMI / PME ou BTS Support à l'Action Managériale

**Votre savoir-faire**Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction, assistanat commercial ou en administration des ventes dans des domaines techniques (Ingénierie, BTP, industrie notamment). De plus, vous démontrez, au-delà de son autorité de compétences, d'une solide personnalité et de réelles qualités relationnelles à tous niveaux pour être un véritable relais et support auprès des dirigeants, du Responsable des opérations, des Chefs de projets, des clients et des différents partenaires sur les chantiers. Enfin, vous disposez d'une grande rigueur ainsi que d'une parfaite maîtrise des principaux outils bureautiques du pack Office.

**Votre savoir-être**Au-delà des aptitudes comportementales associées au poste (méthode, organisation et rigueur), vous démontrez de : souplesse de caractère, personnalité bien établie (stabilité émotionnelle, résistance au stress, autonomie ) ; humilité, simplicité et polyvalence pour fonctionner au sein et avec les moyens d'une organisation à taille humaine ; dynamisme, énergie et enthousiasme ; hauteur de vue ainsi que d'un réel sens de l'analyse et de la synthèse ; force de proposition et de conviction pour échanger avec les dirigeants ; d'aisance relationnelle à tous niveaux alliant tout à la fois pédagogie, diplomatie et fermeté ; d'une réelle appétence pour le travail en équipe, la transversalité et le reporting ; d'un sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail