Assistant(E) Juridique Paralégal - Paris, France - Voltalia

Voltalia

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
OPPORTUNITE

**REFERENCE**:

**ASSISTANT(E) JURIDIQUE PARALÉGAL H/F**
- Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014._

Le(la) titulaire du poste aura notamment les missions suivantes:
**Secrétariat juridique et reporting d'un portefeuille de sociétés**
- Préparation et/ou rédaction d'actes juridiques (courants et exceptionnels)
- Préparation et suivi du calendrier des opérations (courantes et exceptionnelles) : approbation des comptes, transfert de siège social, augmentation/réduction du capital social, cession de parts sociales/actions, transformation de société, TUP, dissolution-liquidation, évolution de la gouvernance
- Organisation et préparation des réunions des organes sociaux (conseils d'administration, assemblées générales, )
- Préparation et/ou rédaction de documents contractuels ( Pouvoirs.) sur la base de modèles existants
- Coordination avec les services internes (comptabilité, trésorerie), les dirigeants et les intervenants externes (commissaires aux comptes, GFM, )
- Gestion des signatures (manuscrites et électroniques) ; préparation/formalisation des explications à destination des signataires
- Relais et Support des cabinets d'avocats locaux qui nous accompagnent sur certaines géographies
- Suivi du process et de la procédure relatifs à la création de sociétés

**Missions administratives**
- Mise en forme des documents de travail (présentations PPT, tableurs Excel, )
- Tenue des dossiers et des archives (papier et informatique)
- Traitement de la documents à faire légaliser Apostiller (relation avec le notaire, les ambassades..)
- Mise à jour de l'outil juridique
- Mise à jour mensuelle del'organigramme du groupe
- Mise à jour du reporting des entités du groupe

**Participation à des projets transverses (outils informatiques, Appels d'offre, Bid...)**
- Gestion de la légalisation ou apostille de la documentation
- Mise en relation avec le notaire
- Vérification des exigences documentaires des cahiers des charges en fonction des géographies
- Gestion des traductions
- Archivage dématérialisé de la documentation
- Gestion de la page Intranet du département et du Sharepoint Corporate (en collaboaration avec les équipes)

**QUALIFICATIONS**
- Bac+3 minimum en droit ou para-juridique
- Expérience en droit des sociétés (idéalement 3/5 ans)
- Savoir-faire dans la rédaction de documents juridiques des sociétés (Statuts, PV, pouvoirs, etc)
- Maitrise orale et écrite de l'anglais et du français.
- Maitrise des logiciels de bureau et logiciels légaux
- Maitrise du pack office

**COMPETENCES CLES**
- Capacité à prendre des initiatives tout en s'appuyant sur le réseau de juristes pour vérification
- Discrétion et loyauté, sens de la confidentialité et de l'éthique
- Diplomatie
- Aptitude marquée en communication écrite et orale
- Organisation, rigueur
- Gestion du temps, sens des priorités et des urgences
- Capacité d'adaptation
- Autonomie mais goût du travail en équipe et en réseau
- Curieux (se), ouvert(e) aux changements ainsi qu'aux nouvelles technologies

**ENTITE LEGALE**
Voltalia France SA

**BUSINESS LINE**
Legal

**TYPE DE CONTRAT**
CDI

**DUREE DU CONTRAT**

**LOCALISATION**
France, Paris

**DATE DE DEBUT**
Jun 23