Agent D'état Civil - Montmorency, France - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

Entreprise vérifiée

Montmorency, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Détails de l'offre

Famille de métier

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Officier ou officière d'état civil,

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville recrute un agent d'état civil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil.

Missions et conditions d'exercice

Activités principales:

- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
- Instruire et suivre des dossiers de naissances, de reconnaissances et de décès.
- Constituer les dossiers de projets de mariages et parrainages civils et assister l'élu lors des célébrations.
- Délivrer des actes d'état civil et apposer les mentions sur les actes, établir les livrets de famille.
- Délivrer des copies d'acte d'Etat civil et traiter des demandes d'actes via COMEDEC.
- Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions de PACS.
- Effectuer le recensement militaire.
- Gérer administrativement les demandes d'inscription sur les listes électorales.
- Enregistrer les demandes de passeport biométrique et de carte d'identité.

Activités secondaires:

- Délivrer les attestations et certificats divers.
- Procéder à l'affranchissement du courrier.
- Assurer l'accueil du public au pôle accueil.
- Saisir des actes dans le logiciel " état civil ".
- Traiter des attestations d'accueil.
- Participer à l'organisation des élections.
- Gérer les achats et les renouvellements de concessions ainsi que la délivrance des autorisations et des bons de travaux liés au domaine funéraire.
- Participer collectivement aux projets de service le cas échéant.

Contraintes particulières:
Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par roulement.

Participation aux célébrations de mariage le samedi après-midi, par roulement.

Présence nécessaire (samedi et dimanche) lors des élections nationales.

Profils recherchés

Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.

Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.

Savoir-faire, compétences:

- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier)
- Bonne connaissance des règles et de la législation en matière d'état civil
- Savoir assurer un accueil de qualité
- Savoir gérer les situations conflictuelles

Savoir-être:

- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, ponctualité
- Sens du travail en équipe,
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie

CONDITIONS STATUTAIRES:
Poste à pourvoir à compter du 1er août 2023, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.

REMUNÉRATION : Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.