Assistante de Direction Du Service de La - Paris, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Le service communication développe l'ensemble des actions à destination des agents départementaux. Le service communication interne est directement rattaché au directeur général des services.

L'ensemble des actions qu'il développe sont à destination des agents départementaux.

Les principales missions du service sont de:

- Valoriser les agents, leur réalité terrain et la diversité de leurs missions.
- Créer du lien entre les agents.
- Renforcer le sentiment d'appartenance à la collectivité.
- Donner du sens aux actions internes en les partageant et en les valorisant auprès des collègues et du grand public.
- Faciliter l'accès aux informations (dont les informations RH).
- Écouter les agents, développer la participation, échanger les bonnes pratiques.
- Accompagner la direction générale dans sa conduite participative des évolutions de l'administration

**Missions**:
**Secrétariat**
- Saisie, mise en forme des documents et mise à jour des fichiers de données divers (courriers, rapports ).
- Prise en charge des appels et gestion des agendas
- Organisation des comités de rédaction et rédaction des comptes rendus.
- Classement, indexation et archivage
- Commande des fournitures.
- Gestion du logiciel du temps de travail.

**Suivi comptable et financier**
- Suivi des commandes (devis et factures) auprès des prestataires.
- Réalisation et mise à jour des tableaux de bord.
- Analyse et préconisation des modes de paiement des prestataires et mise en œuvre des moyens adéquats.
- Participation à l'élaboration du budget de la communication interne.
- Elaboration des marchés publics nécessaires

**Assistance logistique**
- Responsable des aspects logistiques des opérations de communication interne.
- Responsable du suivi de la diffusion des supports.
- Mise à jour du trombinoscope sur Intranet.
- Gestion de la régie communication interne.
- Mise à jour des « fiches actions », en lien avec les chargées de communication.
- Contribution à l'organisation d'événements internes (réservations, logistique, contacts intervenants, animation )

**Évaluation des campagnes**
- Propose et élabore avec les chargés de communication interne concernés les outils d'évaluation des campagnes ou supports et mise en œuvre.

Ce poste est susceptible d'évoluer vers des missions de communication.

Expérience dans l'assistanat administratif et comptable

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:
Vous bénéficierez:

- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
- De possibilité de télétravail
- D'une participation à la prévoyance,
- D'une prestations sociales financières.

Poste basé à Créteil