Assistant(E) de Gestion Et Administration Du - Paris, France - HENIX

Description

**Assistant(e) de Gestion et Administration du Personnel en CDI**

**PRESENTATION DU GROUPE**:
Henix, Société de Services du Numérique (ESN), acteur de référence en Qualité Logicielle en France.
Notre mission est de développer des outils et services pour aider nos clients à structurer leur transition numérique ou à maitriser leur patrimoine applicatif, en développant les compétences et technicités de nos consultants au sein de filières pérennes et valorisées.
Nos métiers sont structurés autour de trois activités:

- Services (outillage et réalisation de prestation)
- Editions et distribution de logiciels
- Formation en Qualité Logicielle

Nous avons franchi le seuil de 330 collaborateurs au 1er semestre 2023, en pleine expansion, nous recrutons depuis plusieurs années, une cinquantaine de consultants par an. Pour accompagner et faciliter la vie de nos Henixiens, nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de gestion et administration du personnel surmotivé (e) et enthousiaste pour intégrer l'équipe administrative sous la responsabilité du responsable du pôle administratif RH.

Vos missions:
Gestion du personnel/RH:

- Elaboration du dossier administratif des nouveaux salariés (DPAE, rédaction du contrat de travail, enregistrement dans les tableaux de suivi RH, médecine du travail, adhésion mutuelle )
- Gestion des chèques déjeuner (commandes chargement des cartes)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs de manière mensuelle : réception des notes de frais, contrôle de la conformité des justificatifs, calcul du montant total à rembourser aux salariés, décompte des avances sur notes frais

Gestion de la paie (semi-externalisée):
Vous traiterez la paie en partenariat avec notre prestataire de paie sous la responsabilité du référent:

- Préparation de la paie : collecte, analyse et traitement des éléments variables de paie
- Contrôler la conformité des bulletins de paie jusqu'à la validation
- Répondre aux demandes des salariés sur les bulletins de paie
- Prendre en compte les différents changements impactant les bulletins (augmentations, acomptes, astreintes, changement d'adresse, changement de contrat mutuelle, chèques déjeuner )
- Contrôler les soldes de tout compte
- Calcul des acquisitions et décomptes des congés payés, RTT et repos compensateur

Gestion administrative:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier et standard
- Gestion des services généraux (accès aux bureaux, organisation des évènements internes...)

Selon vos appétences, cette liste pourra être amenée à évoluer.
Toutes vos brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation, votre autonomie et votre réactivité.
Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)
Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel.
Vous maitrisez le pack Office.

Compétences et qualités souhaitées:

- Sens du service
- Polyvalence, dynamisme et esprit d'équipe
- Fiabilité, rigueur et discrétion
- Le gout pour organiser, simplifier et communiquer
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Formation et expérience:

- Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion ou administration des entreprises
- Vous justifiez d'une expérience réussie

**SALAIRE ET AVANTAGES**:
Salaire annuel brut : 28/32 K€ (selon expérience)
Restaurant d'entreprise, carte Up déjeuner et salle de sport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel