ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Paris, France - DRSM ILE-DE-France
Description
DRSM ILE-DE-France
La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.
Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens.
Description du poste
Poste à pourvoir à Paris 19ème (Site de l'Argonne) au sein du Pôle Régional CEPRA qui est composé de 3 unités : Pôle Maladie - Risques Professionnels - CMRA.
Sous la responsabilité hiérarchique du pilote du Pôle Maladie et de son Responsable de Service, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de ces 3 unités.
Vous aurez pour principales missions :
- Gestion de la messagerie, des agendas et des échéances :
. assurer la gestion du courrier et des messages,
. participer au suivi des activités de ou des unité(s) de travail,
. assurer la préparation et le suivi de dossiers divers,
. gérer les échéances,
. assurer la coordination entre les différents interlocuteurs,
. rédiger et mettre en forme des courriers, documents et compte-rendus de réunions et les diffuser,
. organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du responsable ou des équipes,
. gérer les relations internes et externes du responsable ou des équipes (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques),
. mettre à jour les agendas et les plannings.
- Veille réglementaire :
. rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au Responsable ou aux équipes,
. participer au recueil d'informations et à l'exploitation des données,
. effectuer les mises à jour sur l'intranet Toutenclic et le classement de la documentation sur le serveur,
. organiser et assurer le recueil des informations.
- Gestion administrative :
. participer aux actes de gestion administrative concernant la situation des salariés (attribution et retrait des habilitations et du matériel, supervision Oscarr, inscription et suivi formations Syfadis...),
. assurer les activités de gestion des biens et services (traitement des demandes et évaluation des besoins d'achat, participation à la gestion du patrimoine ...).
Le/La candidat(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.
Profil recherché
Vos compétences
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de Direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances.
Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.
Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.
Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.
Votre formation
De niveau BAC +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.
Une expérience en secrétariat est demandée.
Informations complémentaires
Salaire de base : 1 917,76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience
Autres avantages :
Tickets restaurant (9,65€ par jour)
- Horaires variables
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d'intéressement
- Prime de crèche
- Télétravail après 6 mois de présence (2 jours) avec indemnité forfaitaire journalière de 3,11€ par jour télétravaillé
- Accès aux prestations CSE à partir de 6 mois d'ancienneté.