Service Office Assistant - Plaisir, France - IKEA

IKEA

Entreprise vérifiée

Plaisir, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Qui tu es

tu es:
Ce que tu feras au quotidien

Gestion des appels téléphonique

Gestion de l'accueil des visiteurs

Gestions de commandes et de stocks, préparation des kit nouveaux collaborateurs
- Fournitures de bureaux
- Produits COVID
- Fleurs, coursiers, taxi

Gestion des badges

Gestion des casiers collaborateurs

Véhicules du Pool, suivi des prêts

Mise à jour organigramme et photo des collaborateurs (étage)

Message TV

Gestion les listes de distribution

Gestion des salles de réunion (fournitures.)

Affichages dans les locaux

Aisance avec les outils de bureautique, Anglais

Certains nous appellent les magiciens administratifs, mais dans notre équipe, nous faisons simplement le suivi des choses et nous adorons aider les gens à faire ce qu'ils font de mieux et plus rapidement, avec moins de tracas et moins d'attaches. Nous planifions les événements, nous gérons les listes d'invités et nous assurons le bon fonctionnement des bureaux, des processus et des organisations.