Assistant Formation Professionnelle - Bures-sur-Yvette, France - ICO

Description

L'ICO, Institut et Campus d'Optique, Association Loi 1901, est un acteur majeur de la formation initiale, en alternance et professionnelle continue dans le domaine de l'optique et de la santé visuelle.

Pour renforcer son service des formations professionnelles et en alternance, l'ICO recrute un(e) assistant(e) en charge de la gestion administrative de la formation professionnelle continue (intra et interentreprises).

Au sein d'une organisation à taille humaine, aux valeurs ancrées dans l'excellence technique de l'enseignement et la promotion d'une culture du métier d'opticien, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif des formations en présentiel et en distanciel.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des formations professionnelles et en alternance, en relation avec les entreprises et les institutions (OPCO, Pôle Emploi, CPF ) vos principales missions seront:

- Renseignements des prospects et des clients
- Promotion de l'offre catalogue
- Suivi des inscriptions
- Réalisation des différents documents administratifs (bulletins d'inscription, conventions, prises en charge, attestations de formation )
- Mise en œuvre opérationnelle des formations intra et interentreprises : organisation des sessions, tenue des plannings, coordination des intervenants
- Administration de la plateforme de formation à distance
- Accompagnement des clients lors de leur utilisation de la plateforme et suivi des progressions
- Suivi qualitatif des formations réalisées
- Préparation de la facturation aux entreprises

Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'administration ou de l'assistanat de la formation vous avez une expérience minimum de 3 ans en gestion administrative de la formation et notamment en E-learning, au sein d'un organisme de formation.

D'une grande aisance écrite et orale, vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office.

Rigoureux(se), organisé(e), vous possédez un bon esprit de synthèse et d'analyse. Vous témoignez de bonnes capacités d'anticipation et de réactivité. Votre adaptabilité vous permettra de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens de la communication seront un atout pour votre relation avec notre clientèle et son développement.

La maîtrise de l'utilisation de plateformes LMS serait un plus.

Poste statut non cadre, en CDI, disponible dès mai 2023,

37h hebdomadaires

Rémunération selon profil et expérience

Lieu : Bures-sur-Yvette, Essonne

Avantages:
6 semaines de CP, intéressement, prime d'ancienneté, mutuelle familiale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Mesures COVID-19:
Pour protéger au mieux nos salariés, nous fournissons masques, gel hydroalcoolique, paroi en plexi.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/05/2023