Assistant de Direction - Palaiseau, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f), basé à Palaiseau dans le cadre d'un Intérim de 4 mois renouvelable:
**Accueil des interlocuteurs de la Direction générale des services (et de la Direction générale, en coordination avec l'assistante dédiée ou en son absence)**
- Prend en charge et oriente les appels téléphoniques entrants
- Assure l'accueil physique des interlocuteurs de la Directrice générale, de la Directrice générale des services et du Directeur général adjoint

**Secrétariat**
- Transmet les parapheurs pour signature et les restitue aux services émetteurs
- Planifie et participe à l'organisation des réunions
- Assiste les Directeurs relevant du Secrétariat Général pour l'organisation de réunions (réservation de salles, visioconférence, conférence téléphonique )
- Rédige et/ou met en forme des documents et notes

**Gestion des agendas et des déplacements professionnels**
- Organise et planifie les agendas de la Secrétaire Générale
- Organise les déplacements de la Secrétaire générale et des directeurs relevant de son périmètre, en coordination éventuelle avec les secrétaires de ces directions

**Votre profil**:
Vous avez le sens de la confidentialité et une excellente capacité à gérer les priorités.
Vous savez vous rendre flexible et vous adapter en jonglant aisément entre les différents sujets, dans un environnement changeant. Vous êtes autonome, dynamique et avez le sens du service et avez un bon niveau d'anglais

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.