Adjoint Administratif - Lyon, France - Centre Hospitalier Alpes-Isère
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
adjoint administratif
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation.
Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives.
Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.
Activités principales:
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Participation aux éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
Information, accueil et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Participation à la vie institutionnelle
Qualités métier attendues:
Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
Curiosité intellectuelle
Dynamisme, et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur, autonomie, capacité à organiser son travail et faire preuve de sens pratique.
Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste:
Aptitude à traiter des documents informatiquement et physiquement et à en assurer le classement et la communication.
Capacité à connaitre et à respecter une réglementation et des procédures,
Sens de la priorité des informations à traiter et vigilance relative à la fiabilisation des données
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les fonds d'archives à collecter ou à éliminer
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier et capacité à se former
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métier, interrogation de la base de données
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention / poussières / travail isolé/ port de charges
Connaissances archivistiques niveau 5 minimum (Bac+2 BTS / Bac+3 BUT) en gestion de l'information / archives
Poste à 100%
Du lundi au vendredi
Salaire : à partir de 2100 euros brut mensuels, à négocier selon expérience
**PERSONNE À CONTACTER**
DELAUNAY Pascale
CV et Lettre de motivation à l'attention du Dr Salvador Nathalie
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève
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