- Traitement et suivi du courrier postal et électronique
- Aide à la préparation de l'activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements)
- Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi)
- Rédaction d'ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
- Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, ...)
- Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, ...)
- Suivi des frais de remboursement des administrateurs.
- En formation bac+2
- Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment (Office 365, Teams, sharepoint et logiciels word, powerpoint, excel)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées
- Connaissances du monde agricole et du fonctionnement des missions de la MSA serait un plus
- Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)
- Compte épargne temps
- Plan épargne retraite
- Intéressement
- Mutuelle, prévoyance
- Plan de formation, programme d'intégration
Alternance Assistance de Direction - Auxon, France - MSA
Description
Descriptif du poste
Description du poste
Nous recherchons pour la rentrée scolaire un alternant en tant qu'assistant(e) de direction générale, poste basé au siège de la MSA à Besançon, idéalement pour 2 ans
Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées avec l'équipe de direction sur certains aspects administratifs, tout en apportant un soutien à l'équipe de communication.
Missions et enjeux
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service secrétariat de direction, tutrice, l'alternant retenu aura les missions suivantes :
En outre, vous participerez en soutien aux activités communication notamment la préparation d'événementiels
Descriptif du profil
Nous recherchons (F/H) :
La MSA vous propose des avantages annexes :
Comment postuler ?
Adressez votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 30 avril 2024