Alternance - Assistant(E) Administratif Et de - Saint-Denis, France - SNCF

SNCF

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l'ensemble des sociétés du Groupe.

Vos missions

L'assistant(e) aura en charge la gestion administrative de la direction de la communication et de son budget.

Cela comprend:

- 1) Le suivi de la facturation:
- Réalisation et suivi des demandes d'achats dans l'outil ERP et des formulaires PPU/PMU
- Suivi des fournisseurs
- Reporting et mise à jour régulière des factures dans le tableau général du budget
- Suivi des états (taux d'avancement, clôture budget ) demandés par les services comptables et achats de la direction de SNCF Immobilier

2) La gestion et la mise à jour des différents fichiers d'envois internes et externes utilisés par la direction de la communication

3) La mise à jour régulière (1 fois par mois) de l'organigramme de la direction de SNCF Immobilier et de ses filiales

4) La recherche de lieux pour des séminaires et autres conférences organisés par la direction de la communication

Contexte

La direction de l'immobilier SNCF dépend de la SA Holding. Elle gère l'ensemble du parc Immobilier de SNCF, deuxième parc immobilier français après celui de l'Etat.

L'assistant(e) évoluera au sein de l'équipe de la communication de SNCF Immobilier. Il sera amené à participer aux différentes opérations de communication (séminaires, inauguration ). Cette mission à vocation fluidifier l'activité de l'ensemble de l'équipe de communication.

Horaires

35 heures/semaine

Profil recherché

BTS Assistant(e) de gestion, de direction, SAM (2ème année)

Compétences et Qualités souhaitées
- **RIGUEUR, CURIOSITÉ, ENTHOUSIASME. L'ASSISTANT(E) DEVRA AUSSI FAIRE PREUVE DE MÉTHODE ET D'AUTONOMIE SUR LES SUJETS QUI LUI SERONT CONFIÉS. LE PROFIL ATTENDU EST CELUI D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AVEC UNE DIMENSION COMPTABLE IMPORTANTE.**

Les +
- Prime d'intéressement
- Participation aux frais de transport
- Participation aux frais de télétravail
- Mutuelle
- Accès à la médecine spécialisée gratuite
- Facilité de circulation (TGV, TER, Transilien)
- Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Rétributions & Avantages
- La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise Utilisation de vos données personnelles