Assistant(e), Office Manager - Clichy, France - Ginger SOFRECO

Description

Entreprise :

SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents et les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc.

§ Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé)

§ Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud.

Pour son Institut de Formation et de Recherche - Perspective, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e) (CDI).

Candidat(e) :

§ Formation minimum BTS Assistante bilingue/trilingue ou de direction,

§ Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),

§ Bonne connaissance de l'anglais et idéalement de l'espagnol,

§ Excellente capacité commerciale et sens du contact

§ Dynamique, disponible (lorsque, exceptionnellement, il faudra dépasser les horaires de travail pour finalisation d'appels d'offres).

Objectifs de la mission confiée :

· Organisation des missions (réservation billets d'avion, hôtel, visas, courriers...)

· Gestion nouvelle inscription stagiaire (suivi des dossiers d'inscription)

· Gestion RH dans le cadre de nos "missions de prospection PERSPECTIVE" (note de frais, facture, demande d'avance...)

· Actualisation de la base des contacts commerciaux et appui au suivi

· Mettre en page des documents (CV d'experts, rapports),

· Monter des dossiers (réponses à appels d'offres, études),

· Autres tâches qui seraient rendues utiles par les impératifs de développement de l'Institut.

Dans l'exercice de ses fonctions, le(la) candidat(e) sera encadré(e) par le responsable de l'Institut de Formation et de Recherche. Ses fonctions le(a) conduiront à établir des contacts avec les représentants des différents départements, avec des consultants et formateurs extérieurs, et enfin avec ces cadres de haut niveau en provenance de diverses régions du monde que sont les participants aux formations de l'institut.

Lieu de travail : Clichy (92).

Type de contrat : CDI

Début : dès que possible

Salaire : à négocier en fonction du profil