Chargé de Mission en Organisation - Paris e, France - MGEN

MGEN

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:

- Chargé de mission en organisation H/F

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:

- Organisation Qualité - Conseiller Organisation/Qualité

**Type de contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**Durée du CDD ou stage/alternance en mois**:

- 12

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- Au sein de la Direction Réseau et Distribution, nous recrutons un chargé de mission en organisation en CDD.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs du réseau et à ce titre vous assistez le Directeur réseau pour une partie de votre mission. Vous accompagnez également la Directrice réseau animation collectif sur l'organisation des points métiers et suivi activité sur la Protection Sociale Complémentaire et les actions d'anticipations liées aux futurs déploiements.

**Missions confiées**:

- Organisation:

- Gérer l'agenda du directeur : fixation des rendez-vous, planification des évènements importants
- Suivi et validations des congés des Directeurs Régionaux et autres collaborateurs dans l'outil gestion du temps (Chronos)
- Traitement et suivi des sujets administratifs et RH des membres de l'équipe
- Organisation des points de synchro (convocation, ordre du jours, comptes-rendus et notes de synthèse)
- Travailler les comités régionaux autour du déploiement RH
- Travaux autour des bases de données régionales pour calibrer la future organisation sur les déploiements du réseau de distribution.
- Communication:

- Organisation des points de synchro et des CODIR mensuels (convocation, ordre du jours, comptes-rendus et notes de synthèse)
- Interface avec les Directeurs Régionaux sur divers sujets
- Projets:

- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des process au sein du pôle
- Suivi du dossier de l'optimisation immobilière
- Construction des premières visions déploiements RH

**Profil recherché**:

- De formation minimum Bac+3, vous disposez d'une première expérience dans le domaine secrétariat et en conduite de projet.
- Votre goût du défi, votre sens de la satisfaction client et votre aisance relationnelle vous permettront de mener à bien vos missions.
- Votre esprit d'analyse et de synthèse seront indispensables pour réussir à ce poste.
- Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:

- Minimum 3 ans

Localisation

**Localisation du poste**:

- Ile-de-France

**Ville**:

paris

**.**:
Connaissez-vous le groupe MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence **:

**Date de début de diffusion **:20/06/2023