Assistant-e en Ingénierie de Formation Continue Et - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025
- Localisation:
IUT1 Grenoble IUT1 Administration
151 Rue de la papeterie
38610 Gières

Présentation de la structure

L'IUT1 forme plus de 2100 étudiants dont 650 alternants ou stagiaires de la formation continue avec le concours de 200 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement et huit services supports regroupés sur trois sites. Il compose, avec l'IUT2 de Grenoble et l'IUT de Valence, la composante académique Ecole Universitaire de Technologie de l'UGA.

L'IUT1 recrute un/une assistant-e en ingénierie de formation continue et de l'apprentissage pour son service Relations entreprises et alternance (REA). Ce service organise l'ensemble de la Formation Continue et de l'Apprentissage de l'IUT1. Il développe et structure les relations avec les entreprises. Il intervient comme soutien aux départements d'enseignement dans le cadre du développement de partenariats industriels : manifestations, forums et formations qualifiantes. Ses missions couvrent aussi bien l'accueil, l'information, et l'orientation que l'insertion et le suivi des stagiaires. Il gère également les contrats d'apprentissage. Enfin, il assure le suivi des dossiers de validation des acquis. L'activité formation continue et apprentissage bénéficie d'une certification ISO 9001. Le service REA met en œuvre et s'assure du suivi des prescriptions qui y sont liées.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du service REA, vous rejoindrez une équipe de 4 agents dont 3 gestionnaires en formation continue et alternance et un adjoint en gestion administrative. Vous serez en charge de la gestion et de l'organisation des actions de formation continue et vous participerez également à la gestion et à l'organisation de l'apprentissage.

Activités principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information, l'orientation et l'accompagnement des stagiaires de la Formation continue (SFC) et des apprentis
- Assurer le suivi des SFC et apprentis (gestion des absences et de l'ensemble des pièces du dossier individuel)
- Établir les conventions de formation lors de la phase de recrutement des SFC et apprentis
- Assister les équipes d'enseignants, les responsables de formation et les intervenants dans la conduite des actions de formation continue
- Assurer le suivi des relations et le conseil des différents partenaires, entreprises, organismes financeurs
- Produire des documents de synthèse, des tableaux de bord, des modes opératoires et des courriers
- Appliquer la réglementation propre à la formation continue et l'apprentissage
- Alimenter les bases de données, répondre aux enquêtes
- Participer à la promotion de l'offre de formation de l'IUT1, à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de forums, de réunions

Compétences attendues
- Connaître la règlementation propre à la formation continue à l'apprentissage
- Avoir connaissance des dispositifs de formation continue et leurs financements
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels utilisés : ADE - Word - Excel - messagerie Zimbra)
- Gérer les techniques de présentation écrite et orale
- Connaître les méthodes de gestion de projets et administrative
- Avoir des notions d'outils et méthodes de l'ingénierie de formation
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Maîtriser l'organisation de son travail et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe, rendre compte
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d'organisation
- Être autonome
- Savoir réagir et prendre des initiatives

Restrictions ou contraintes liées au poste : Travail le samedi possible ponctuellement pour la participation à des évènements de promotion. Déplacements à prévoir sur les différents sites de l'IUT1 (Grenoble et Saint Martin d'Hères).

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.