Assistant Administrative Fondation Caritas France - Paris, France - Secours Catholique

Secours Catholique

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre des objectifs de la Fondation Caritas France de développer ses ressources et d'augmenter le financement de projets à fort impact social, vous intégrerez une équipe dynamique et investie au sein de laquelle vous assurerez l'ensemble des tâches administratives de l'entité pour les salariés et les bénévoles.

Rattaché à Directrice Administrative et Financière, vous êtes en appui au pôle, êtes force de proposition et garant de la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.

Vous serez principalement en charge de:

- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les correspondants,
- Gérer le courrier et la messagerie électronique de l'entité
- Contribuer à la communication interne entre les acteurs de la FCF (infos RH, planning congés)
- Etablir, mettre à jour des dossiers, bases de données
- Suivre administrativement des dossiers juridiques (délégations de pouvoirs, banques,)
- Participer à la préparation et la diffusion des CR des bureaux et des CA
- Gérer le classement et la base documentaire
- Effectuer et vérifier les virements des subventions des différents projets (FCF et fondations abritées)
- Effectuer le suivi des commandes, de la facturation et des paiements (contrôle devis, saisie des ordres de virements)
- Suivre les dossiers avec les prestataires et les fournisseurs
- Assurer la logistique dans l'organisation d'évènements
- Gérer les stocks de fournitures

**Profil**:
De formation Bac +2, vous maitrisez le Pack Office notamment Word et Excel.
Vous êtes organisé, à l'écoute et disposez d'une bonne capacité rédactionnelle.
Vous appréciez le travail en équipe, et disposez d'une bonne capacité d'adaptation

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
Paris

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacements