Assistant(E) Administrative Et Comptable - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS

CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administratif et Comptable à temps complet. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : - Suivre et gérer les dossiers administratifs en lien avec les services techniques - Assurer en binôme la gestion comptable des services techniques et travaux : saisie des marchés, élaboration des bons de commandes (engagement des dépenses), liquidation des factures (comptabilisation) et mandatement (mise en paiement). Activités principales : 1 - Gestion administrative - Gestion des prises de rendez-vous et des déplacements professionnels des services techniques - Planification et suivi de réunion des services techniques - Gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances pour dommage aux biens et dommage ouvrage. - Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente) - Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux 2 - Gestion comptable - Analyser les demandes émanant des services techniques, élaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs - Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures - Saisie et mise en paiement des factures (liquidation et mandatement) - Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels (en cas de pièces marchés manquantes par exemple) - Traitement des litiges fournisseurs - Contribution à la saisie comptable des marchés travaux - Participation aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges) - Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le pilotage du suivi budgétaire Diplôme : - BTS (assistant gestion, comptabilité gestion) souhaité - Adjoint administratif - cat. C Spécificités du poste : - CDD de 6 mois avec évolution possible sur un CDI. - Poste à temps plein du lundi au vendredi - Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) - Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre Hospitalier Charles Perrens - 25 jours de congés, 20 jours de RTT, et jusqu'à 3 jours supplémentaires (jours hiver et fractionnement) Nos atouts : - Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel - Facilité d'accès : proximité bus, tram - Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances ), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied ) - Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens - Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux - Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision