Assistant Opérationnel - Paris, France - VINCI Energies

VINCI Energies

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CEGELEC PARIS AIRPORTS fait partie du réseau d'entreprises d'Infrastructure de VINCI Energies. Spécialisés dans l'installation d'équipements électriques et de télécommunications, Cegelec Paris Airports contribue à rendre les infrastructures aéroportuaires plus durable, plus sûres et plus performantes.

Sous la responsabilité du responsable administratif et comptable, l'assistant(e) opérationnel(le) participe à l'ensemble des missions administratives et comptables de l'entreprise., vous assurez les missions suivantes:

- **Ressources Humaines**:

- Gérer les pointages et le suivi des congés payés
- Gestion les inscriptions des formations
- **Fournisseurs / Sous-traitants**:

- Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion
- Vérifier l'adéquation entre la facture fournisseur et la commande
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Etablir et suivre les cautions bancaires
- Préparer les dossiers de sous-traitance à paiement direct
- Suivre les documents légaux des sous-traitants
- **Appel d'Offres**:

- Etablir les dossiers de réponse aux appels d'offres
- **Administratif**:

- Préparer les classeurs d'ouverture de site
- Gérer les réservations de déplacement
- Tâches de secrétariat

De Formation comptable/ Gestion administrative niveau BAC +3 (BTS Gestion PEM/PMI). Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Suite Office : word, excel, power point).

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans minimum à un poste similaire (exemple : assistant(e) de direction, assistant(e) de projet BTP, assistant(e) ADV,...)

Vous êtes organisé(e) avec une bonne capacité de gestion des priorités/urgences, vous êtes dynamique et très rigoureux (se), fiable, discret(e) et polyvalent(e).

Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe vous permet de communiquer et d'échanger facilement en interne et en externe.