Assistant Administratif - Cluny, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Cluny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
**Votre agence Adecco Onsite Cluny recherche pour son client OXXO Evolution un(e) assistant administratif H/F**

Vous serez directement rattaché au responsable logistique et serez en relation avec l'industrie, les agences d'exploitation et les clients.

**Vos missions**:

- Planifier l'ensemble des expéditions à S+2 par agence, en tenant compte des spécificités contractuelles fournies par les clients (jours, horaires, type de camions,).
- Composer les camions en fonction des destinations et des commandes clients en recherchant toutes les optimisations possibles puis organiser les tournées en privilégiant les camions qui sont en location dédiée.
- Envoyer aux affréteurs la composition des camions en expédition, les destinations et la tournée qui doit être réalisée.
- Envoyer de manière hebdomadaire aux interlocuteurs internes et aux clients le plannings des livraisons prévues.
- A partir des informations transmises par les transporteurs, envoyer le J-1 à tous les clients et les appeler pour leur confirmer l'heure de la livraison.
- Préparer les dossiers papiers des expéditions et les transmettre au chef d'équipe expédition
- Contrôler dans le système de gestion que les références expédiées soient bien facturées.
- Organiser l'affrètement associé à la reprise de certains composants sur chantiers.
- Informer les clients des aléas qui peuvent arriver dans le cadre de la livraison des produits.
- Compléter les indicateurs associés à votre activité.
- Vous participerez également au chantier de digitalisation des processus de transport au sein de l'entreprise.

**Votre profil**:** Votre profil**: Vous avez idéalement acquis une première expérience réussie dans l'environnement du transport. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Votre rigueur, votre ténacité et votre sens de l'engagement clients seront les atouts qui vous permettront de réussir dans cette mission.
Vous apprécierez de travailler dans une ambiance qui mêle efficacité et convivialité.

Si vous reconnaissez à la lecture de cette offre n'hésitez pas à postuler

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie