Office Manager - Paris e, France - 1001 Intérims

1001 Intérims

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un OFFICE MANAGER (H/F) PARIS H/F) à Paris - 3ème arrondissement.

MISSIONS Facility & Office Management
- Standard
- Accueil
- Gestion des prestataires (dont accueil, ménage, maintenance, sécurité...) avec suivi quotidien et commandes / inventaire des consommables (boissons chaudes, fournitures de bureau, mobilier...)
- Suivi et accompagnement de l'accueil sur la gestion du courrier, colis, commandes, gestion des accès,, demandes spéciales...
- Aménagement et réaménagements des bureaux en fonction de la croissance des équipes
- Relation bailleur et gestionnaire multi-technique du bâtiment (suivi des certifications, travaux parties communes, réunions mensuelles)
- Gestion des badges permanents et temporaires, et cartes de visite et des accès
- Support équipes RH, Legal, IT pour events divers (formations, board, Devialet Live)
- Sécurité : Organisation des exercices d'évacuation, formations sécurité, audits, DUER, sujets RSE
- Gestion déplacements si besoin
- Gestion administrative si besoin
- Saisie de facture
- Assistanat du directeur

Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Office Manager incluant la gestion d'un bâtiment, de préférence acquise dans un environnement Start-Up ou PME.
Vous êtes dynamique, avez le sens du détail et êtes reconnu(e) pour votre communication, et votre réactivité.
Vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe, vous tenez les délais impartis, prenez des initiatives et savez travailler en mode projet.
Anglais professionnel requis