Assistante Administrative - Meudon, France - ANFA

ANFA

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Service Ingénierie des Certifications de l'ANFA contribue à la création et à la rénovation de l'offre de certification de la branche, soutient sa mise en œuvre et accompagne un réseau de centres de formation.

L'ANFA recherche pour son Service Ingénierie des Certifications **Un(e) Assistant(e) ingénierie des certifications **en CDD pour une durée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité (avec possibilité de CDI).

**Concrètement, votre quotidien ?**

Sous la responsabilité de la responsable du service Ingénierie des Certifications composé de 10 personnes dont 1 adjointe à la responsable, 5 responsables projet, 3 assistantes, vous serez chargé(e) de:

- seconder administrativement la responsable, son adjointe et les responsables projets du service
- assurer la gestion administrative des dossiers d'habilitation des organismes de formation à l'aide d'un outil interne : courrier d'habilitation, compte-rendu de commission
- mettre en forme les référentiels des certifications professionnelles, les cahiers des charges formation et les kits d'évaluation spécifiques à chaque certification et les saisir sur un outil de gestion interne
- organiser les déplacements des membres de l'équipe et apporter son appui dans l'organisation de réunion (réservation de salle, invitation, préparation de support de communication, rédaction de compte-rendu)

**Vos atouts ?**

Titulaire d'un diplôme ou d'une certification de niveau 5 (assistant manager, assistant de gestion PME,). Vous avez une expérience significative dans le domaine administratif et êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, votre rigueur et votre autonomie.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et aimez travailler en équipe.

Maîtrise du pack Microsoft Office.

**Alors, prêt.e à nous rejoindre ?**

Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous contacter pour convenir d'une première rencontre.

**Notre proposition**

Date du début : 03/04/2024 au 27/07/2024 (avec possibilité de CDI)

Rémunération : selon profil + Epargne Salariale + 9 semaines de congés (CP / RTT / congés direction) + CET

Mutuelle / prévoyance / retraite supplémentaire

Classification : Agent de maîtrise - V

Télétravail partiel

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