Secrétaire de Direction - Vierzon, France - ESAT ENTRE CHER ET LOIRE

ESAT ENTRE CHER ET LOIRE

Entreprise vérifiée

Vierzon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé sous l'autorité du Directeur de l'Etablissement et par délégation du Directeur Adjoint

**Statut**:
Secrétaire de Direction niveau 1 - Coefficient 411 (base). SOIT € brut.

Convention Collective 1966. CDI. Temps plein. 35 h00 hebdomadaires.

BTS Assistante ressources humaines ou expérience souhaités.

**Profil du poste**:
Il ou elle effectue le traitement administratif des dossiers et fait suivre les informations d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'établissement.
- Accueil téléphonique ou physique, des salariés et des usagers dans le respect de l'obligation de secret et de discrétion.
- Prise de note, rédaction, frappe, ventilation de comptes rendus de réunions
- Gestion de la correspondance et rédaction de courriers.
- Mise en forme des documents administratifs.
- Gestion des flux d'informations et diffusion dans le strict respect de la confidentialité.
- Tenue des dossiers des personnels et des usagers
- Elaboration des navettes de salaires.
- Elaboration des contrats de travail et tous documents liés aux embauches et fin de contrats.
- Gestion congés, absences et suivis horaires des usagers et personnel
- Gestion dossier prévoyance
- Gestion des dossiers « apprentis ».
- Suivi des dossiers « stagiaires ».
- Liens avec la MDPH et les services tutélaires
- Gestion des relations et visites « médecine du travail ».
- Statistiques et indicateur
- Tenue des archives.
- Gestion des véhicules
- Commande des repas
- Organisation des transports des usagers

Liste non limitative, en fonction de l'organisation de l'établissement.

**Compétences particulières**:

- Accueil
- Organisation
- Sens des responsabilités
- Rigueur et discrétion
- Travail en équipe

Communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 764,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/02/2023