Assistant Administratif - La Roche-sur-Yon, France - CAPEB Vendée

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et venir en appui de 2 de nos services:
Description du poste:

- **50 % du temps en appui du Service Paye, sous la direction de la responsable du service et du Secrétaire Général**:
Gérer l'accueil physique et téléphonique

Réalisation des tâches administratives / commande des fournitures

Préparation et Mise en forme des Newsletters

Préparation des dossiers d'adhésion

Réalisation des devis

Elaboration de la facturation

Animation de la communication
- **50 % du temps en étroite collaboration avec le service comptable, sous la direction du secrétaire général**:
Réalisation des tâches administratives / commande des fournitures

Envois et préparation des appels de cotisation / enregistrement des cotisations

Mise à jour et suivi du fichier adhérent

Elaboration de la facturation

Gestion des identifiants et mots de passe des élus et adhérents

Avantages : Carte restaurant, CET, Carte CE Inter-entreprises

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 (type Assistant Gestion PME/PMI) et vous justifiez idéalement, d'une première expérience d'au moins 2 ans.

Une capacité d'adaptation ainsi qu'un esprit d'équipe et d'initiative sont de réels atouts,

Vous êtes rigoureux/se, méthodique, organisé/e, polyvalent/e

Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique : Office 365 (Excel - notamment les tableaux croisés dynamiques
- Word, Outlook), google, réseaux sociaux etc. La connaissance d'un CRM serait également un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 745,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel