Office Manager - Bordeaux, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d'un CDD.

Vous rejoindrez l'équipe d'**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**:
1-Le suivi du process achat
- Gestion des commandes
- Suivi de la réception
- Gestion des factures

2-Suivi administratif et opérationnel des contrats prestataires
- Centralisation des informations contractuelles
- Suivi de l'exécution des interventions

3-Gestion opérationnelle des bâtiments
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives )
- Supervision de l'intendant et de l'appariteur

4-Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Partenariat
- Gestion des archives

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Compétences recherchées:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint
- Management opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )

Qualités personnelles:

- Réactivité
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d'un bon relationnel

**Salaire **:en fonction du profil et de l'expérience

**Horaires** : 35H

**Adresse**: Campus Bordeaux, 20 quai Lawton 33300 BORDEAUX