Secrétaire D'accueil - Combs-la-Ville, France - Fondation Perce-Neige
Description
Perce-Neige est une Fondation reconnue d'utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d'accueillir et d'accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.La Fondation Perce-Neige compte 50 établissements spécialisés et services répartis sur l'ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).
**Description du poste**:
- La Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77), Maison d'Accueil Spécialisée accueillant 45 résidents avec des troubles du spectre de l'autisme, dont 9 en accueil de journée, recrute :_
**Un(e) Secrétaire d'accueil**
**CDD de 2 semaines - Temps plein**
**Poste à pourvoir rapidement**
**Rémunération conforme à la Convention Collective du 15 mars 1966**
Missions:
- **Gestion du secrétariat de l'établissement_
Il/elle assure l'Accueil physique et téléphonique.
Il/elle gère le courrier, les commandes des fournitures et procède au classement et à l'archivage des dossiers.
Il/elle met à jour des dossier salariés et résidents.
Il/elle répertorie les demandes d'admission et rédige des attestations de présence mensuelles des résidents. Il/elle s'occupe de la gestion du parc automobile, des déclarations des potentiels sinistres survenus au sein de l'établissement en lien avec l'assurance.
- **Gestion des ressources humaines :_
Il/elle s'occupe des réalisations des démarches liées à l'embauche, à l'intégration de nouveaux salariés.
Il/elle suit la gestion administrative du personnel avec les cadres hiérarchiques en utilisant un logiciel dédié (absences diverses sur le planning).
Il/elle assure le suivi des rendez-vous en lien avec la médecine du travail.
Il/elle assure le suivi des paiements des indemnités journalières en lien avec la R.A.F. Il/elle saisit les éléments variables de paies en lien avec la R.A.F.
Il/elle assure le suivi des affiliations mutuelle, prévoyance, et réalisation des déclarations d'accident du
travail.
**Profil recherché**:
Il/elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, dispose d'un sens de l'initiative, et d'un excellent relationnel.
Il/elle sait faire preuve de discrétion.
Il/elle a des compétences rédactionnelles avérées et une maîtrise des outils de bureautique.
De formation supérieure niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle au sein d'une entreprise ou d'une association/fondation avec un intérêt marqué pour le secteur du médico-social.
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Directeur
- Maison Perce-Neige de Combs-La-Ville - 5 rue de la Borne Blanche
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