Secretaire Medicale - Paris e, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE (F/H) VIGILANS POLE CPOA-SMPR-PSYLINE Site Sainte-Anne

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : Temps plein

Statut : Secrétaire administratif(ve)

Grade : AMA

Intitulé du poste : Secrétaire médicale

Lieux de travail : Centre Pénitentiaire Paris la Santé Site Sainte Anne

Organisation du travail : 7 heures 30 minutes par semaine du lundi au vendredi

Horaires : A définir

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Dispositif départemental de veille sanitaire : sous la supervision d'un médecin, une équipe constituée de « vigilanseurs » identifie et recontacte des personnes ayant commis une tentative de suicide (suicidants) et sortis du circuit de soins psychiatriques. S'appuyant sur les structures de soins existantes dans le territoire, VIGILANS se propose ainsi d'en améliorer la coordination et d'aider à tisser un véritable réseau autour des personnes en crise suicidaire.

Composition de l'équipe:
Psychiatre : 1 ETP

Vigilanseurs (IDE) : 4,5 ETP

Secrétaire : 2 ETP

Cadre de santé : 0,50 ETP

Missions du service

Assurer la veille des patients suicidants afin de réduire la mortalité par suicide

Proposer une prise en charge si nécessaire

Gérer la crise suicidaire et si nécessaire déclenchement d'un dispositif approprié d'urgence ou différé (SAMU, BSPP, urgences, médecin traitant, équipe psychiatrique sectorisée ou non )

Mise en place d'un travail en réseau avec les différentes structures du département (équipes psychiatriques sectorisées ou non, associations, établissements participant au dispositif,)

Collaboration étroite avec la régulation du SAMU et la coordination médicale de la BSPP

MISSIONS

Etre garant de la circulation des informations, savoir les synthétiser et les prioriser. Les transmettre aux interlocuteurs concernés.

Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus.

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, de tableaux, compte-rendu d'activités.

Participation à la rédaction du bilan d'activité du service.

Missions spécifiques au dispositif VigilanS:
Assurer l'accueil téléphonique des correspondants professionnels.

Gérer et traiter des données / informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement suivi).

Gérer les dossiers des patients (de l'ouverture du dossier jusqu'à son archivage, vérification et recueil de données, suivi, classement, archivage).

Rédaction : des courriers, courriels, comptes rendus (de réunions, d'entretiens ).

Suivi des dossiers dans un souci de respect des échéances.

Gestion des agendas : prise de rendez-vous et tenue des agendas, préparation des réunions (planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers, gestion et suivi des commandes).

Assurer la validation et la transmission des frais de déplacement entre les différents services.

Maintenir le lien avec les différents intervenants du dispositif VigilanS 75 et les partenaires du réseau.

Organiser et participer aux réunions techniques et comités de suivi et de pilotage.

Mobilité possible au sein du pôle.

PROFIL

Diplôme souhaité : secrétaire médical ; assistant médico-administratif (AMA).

Savoir-faire : Capacités organisationnelles ; capacités d'analyse, dynamisme et réactivité ; rigueur, méthode, adaptabilité ; diplomatie, écoute, patience, ténacité ; capacité d'analyse et d'organisation des priorités ; bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Connaissances nécessaires : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Publisher, logiciels internes et spécifiques).

Qualités attendues : dynamisme ; sens des responsabilités et esprit d'initiative