Assistant-e Administratif-ve - Champs-sur-Marne, France - Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB)

Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB)

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77).

La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des bâtiments vis-à-vis des risques liés à la solidité de la structure et à l'incendie grâce aux activités de recherche et d'expertise, d'essais, d'évaluation et de certification.

Au sein de la Division Etudes et Essais Mécaniques, **vos principales missions seront les suivantes**:
**1/ Volet client**:

- Être l'interlocuteur(trice) du client au travers de la gestion de la boîte mail spécifique de l'équipe, mais aussi au travers du contact téléphonique avec le client
- Effectuer la saisie des Leads et opportunités dans l'outil PEGA, création de comptes, contacts.
- Effectuer la saisie dans le logiciel SAP.
- Edition et envoi des devis.
- Mise à jour des tableaux de suivi des essais.
- Préparation des rapports d'essais en relation avec les techniciens chargés d'essais.
- Envoi et facturation des rapports d'essais.

**2/ Volet Achat**:

- Contact fournisseurs pour la recherche de devis dans le cadre des achats de matériel pour le laboratoire et préparation des demandes d'achats associées.
- Demandes d'achats, saisie des demandes d'achat dans l'outil Carl.
- Suivi des demandes d'intervention auprès de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels (délais, relances, dépenses).
- Suivi des entrées marchandises.

**3/ Assistanat de l'équipe**:

- Effectuer des saisies diverses sur Word, Excel.
- Mise en forme de documents type pour les procédures.
- Scan de documents, classement, archivage.
- Effectuer les commandes de fournitures

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS assistanat et disposez d'une expérience de 2 ans minimum en secrétariat ou sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez le Pack office.

Des connaissances sur SAP seraient un plus.

**Qualités requises**:

- Rigueur
- Sens relationnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

**Nos avantages**:

- Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d'un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?