Assistant(E) D'exploitation - Courbevoie, France - MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE

MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour un client, leader du multiservices en entreprise basé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F ayant un anglais conversationnel, poste à pouvoir en CDI. Sous la responsabilité de Responsables d'exploitation, vous aidez à gérer leur activité au quotidien et assurez le suivi des dossiers.

Vos missions:

- Gestion administrative
- Suivi et classement des documents
- Saisie des données
- Rédaction et mise en forme
- Gestion du courrier
- Activité de secrétariat général
- Gestion de la correspondance

quotidienne
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction des reportings
- Gestion et suivi des dossiers

collaborateurs en liens avec le service

PAIE et Manager RH
- Gestion de l'agenda des Responsables

d'Exploitation
- Appliquer le règlement intérieur
- Assurer le lien entre les collaborateurs

et les REX
- Signaler toute anomalie constatée
- Être garant de l'image du client et de

FAS

Vous possédez une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans l'environnement de l'accueil et du multiservice en entreprise.

Vous avez un anglais conversationnel

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word).

Une connaissance du logiciel Comète (planification) est un plus.

Vous maîtrisez l'anglais conversationnel et professionnel

Vous êtes reconnu(e) pour votre assiduité, votre autonomie, votre réactivité et vous avez d'excellentes qualités relationnelles.

Vous souhaitez intégrer une structure solide, en croissance, avec des projets innovants Rejoignez Menway, le spécialiste dans le conseil en ressources humaines