Assistant-e des affaires juridiques - Lille, France - Université de Lille

Description

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge des affaires générales RH de la DGDRH et de la Directrice adjointe en charge du pôle juridique de la DAJ, l'assistant-e juridique et administratif contribue à l'accompagnement, à l'instruction, au suivi et à la coordination des procédures engagées par l'Université de Lille suite aux signalements de comportements abusifs dont sont auteurs ou victimes les personnels et usagers

Activités principales

Contribuer à l'accompagnement des composantes, directions et services de l'université confrontés à des comportements abusifs

Contribuer à l'instruction des dossiers suivis par la DGDRH et la DAJ en matière de comportements abusifs

Contribuer à la coordination des procédures menées par les différents interlocuteurs (composantes, services, direction des affaires juridiques, direction générale déléguée aux relations humaines, service de santé au travail...)

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes

Produire des tableaux de bord sur les suites à donner et les décisions prises par la direction de l'université en matière de comportements abusifs et en assurer le suivi

Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques

Assister aux séances d'instruction et aux commissions d'arbitrage du dispositif "Signalements", rédiger les comptes-rendus de la Commission d'arbitrage

Assister aux entretiens menés par la DGDRH et la DAJ avec des personnels ou des usagers et en rédiger les comptes-rendus

Effectuer des recherches documentaires juridiques

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissances juridiques générales, en particulier en droit administratif

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Cadre légal et déontologique

Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national

Organisation et fonctionnement des établissements publics de l'enseignement supérieur

Savoir faire opérationnels

Rédiger un écrit juridique

Mettre en œuvre des procédures administratives

Élaborer des procédures et des règles

Savoir rendre compte

Utiliser les outils bureautiques

Savoir travailler en équipe

Exprimer et structurer des idées par écrit

Concevoir des tableaux de bord

Savoir faire comportementaux

Capacité d'écoute

Rigueur et fiabilité

Sens de la confidentialité indispensable

Domaine de formation et expérience

BTS, BUT

Domaine de formation souhaité : juridique (droit public)