Assistante de Direction - Vannes, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil
Fondation Apprentis d'Auteuil
Entreprise vérifiée
Vannes, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**ASSISTANTE DE DIRECTION H/F**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **VANNES **, nous recherchons un **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F **en **CDD de remplacement**. du 31 juillet au 13 septembre 2023.

**Missions**:
**Ressources Humaines**:

- Gérer et suivre les absences (congés, maladie, accident de travail ) en lien avec les différents acteurs (Directrice, salariés, gestionnaire paie ),
- Gérer et suivre les visites médicales auprès des services de santé au travail,
- Gérer les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel,
- Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec la Direction.

**Administratif**:

- Rédiger les comptes-rendus de réunions,
- Assurer le traitement de différents mailings,
- Répondre aux demandes de la Direction,
- Gérer les bons de commande,
- Archivage.

**Flotte automobile**:

- Suivre les échéances des contrôles,
- Gérer les avis de contravention,
- Fixer et suivre les rendez-vous dans les garages,
- Etablir et suivre les déclarations de sinistres.

**Parc Immobilier**:

- Etablir et suivre les déclarations de sinistres,
- Fixer les rendez-vous d'interventions urgentes,
- Faire le lien entre les propriétaires ou agences et l'équipe éducative.

**Profil**:

- A l'idéal titulaire d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou ressources humaines, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et avez de réelles qualités relationnelles.
- Vous avez le sens du travail en équipe, êtes polyvalent(e) et avez le sens de la confidentialité inhérent à ce poste.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des normes rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative.
- Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif.
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