Chargé-e de communication accueil/information des néo-bacheliers et étudiants - Lille, France - Université de Lille

Description

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions

Le projet LIBEL'UL vise à mieux accompagner les étudiants de 1er cycle dans leurs parcours et à faciliter leur réussite et leur intégration dans les collectifs de la vie universitaire. Il a aussi pour objectif d'encourager et valoriser leurs initiatives dans la vie et le cadre des campus, et de les former aux défis des transitions et aux enjeux du territoire.

La mission du chargé-e de communication accueil/information des néo-bacheliers et étudiants est d'améliorer, proposer, mettre en œuvre des actions de communication adaptées aux différents publics (lycéens, néo-bacheliers, étudiants du cursus licence) en cohérence avec la stratégie du projet LIBEL'UL.

Activités principales et associées

Accompagner les porteurs du projet Libel'ul en élaborant :

1- la stratégie de communication globale du projet

faire connaitre et valoriser tous les axes du projets au sein de l'université de Lille, à destination des différentes parties prenantes

qui ont à se les approprier, et des publics ciblés qui peuvent en bénéficier

valorisation les états d'avancement et résultats de chaque axe du projet afin de contribuer leur développement et rayonnement

Intégrer le feedback dans la stratégie de communication globale du projet

2 - la stratégie de communication spécifique à l'axe "accueil/information des néo-bacheliers et étudiants"

effectuer un audit des dispositifs existants auprès du public cible pour en étudier la pertinence et développer de nouvelles

actions de communication en coordination avec les directions associées sur la thématique de l'accompagnement et l'information

des néo-bacheliers et étudiants.

participer à la production et au développement de contenus éditoriaux via les canaux de communication adaptés au public

cible (y compris nouveaux médias et réseaux sociaux)

développer des plans de veille sur les bonnes pratiques en matière de communication étudiante

contribuer à la définition d'indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'efficacité de la communication déployée

contribuer à l'organisation et l'animation des principaux évènements tournés vers les futurs étudiants et étudiants de licence :

dispositifs de rentrée et d'intégration, journée Portes Ouvertes (JPO), web conférences, etc.

Profil

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Bonne connaissance des sciences de l'information et de la communication y compris nouveaux médias et réseaux sociaux

Bonne connaissance ainsi qu'une appétence pour la communication étudiante et les nouveaux supports d'accès au web

(smartphone, tablettes...)

Bonne connaissance du public cible (lycéens, jeunes étudiants) : leurs usages, leurs réseaux, leurs modes de communication

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire opérationnels

Rédiger des messages et contenus adaptés aux différents publics / différents canaux de communication

Être force de proposition

Analyser les attentes des utilisateurs

Travailler en équipe, mobiliser et animer un collectif de travail

Utiliser les logiciels et médias spécifiques du domaine, spécifiques au public cible

Savoir planifier et respecter des délais

Savoir-faire comportementaux

Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes de la structure

Adaptabilité

Excellent relationnel

Esprit créatif

Domaine de formation et expérience

BAC +4

Domaine de formation souhaité : communication

Une expérience professionnelle d'au moins 1 à 3 ans dans des fonctions similaires serait appréciable