Assistant Administratif en Centre de Formation - Apprieu, France - SMMI NACELLES ET CHARIOTS

SMMI NACELLES ET CHARIOTS
SMMI NACELLES ET CHARIOTS
Entreprise vérifiée
Apprieu, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
**L'agence SMMI Formation à Apprieu (38) est spécialisée dans les formations à la sécurité (Caces nacelles, chariots, grue, habilitation électriques, SST, pont roulant etc...) Notre centre de formation est reconnu centre de déroulement de tests CACES et est certifié Qualiopi.**

Rattaché à la coordinatrice Formation, vous aurez pour mission de l'épauler dans toute la gestion administrative.

Vos missions seront les suivantes:
Accueil téléphonique (ponctuellement)

Gestion des inscriptions en utilisant le logiciel informatique Digiforma (une formation interne est prévue)

Préparation administrative des dossiers de sessions

Suivi des inscriptions et des modalités de financements (OPCO, CPF etc )

Contrôle qualité des dossiers post-formations

Facturation clients

Saisies informatiques diverses (supports pédagogiques) / traitement de texte / Mises en page

Rapprochement des commandes/conventions/contrats - pointages divers (fournisseurs et clients)

Classements divers / Archivages

Autres missions diverses

BAC à bac +2 orienté gestion administration

Bonne maîtrise des outils bureautiques de type Word et Excel.

Polyvalence, pédagogie, rigueur et organisation.

Vous aimez travailler en équipe ? ce poste vous correspond ? alors rejoignez-nous

CDI Base 20h / semaine

Du lundi au vendredi à raison de 4h/jour

Possibilité de venir travailler soit de 8h à 12h soit de 13h30 à 17h30 (à définir ensemble)

Tickets cadeaux de fin d'année

Mutuelle ALPTIS famille

Salaire à négocier suivant expérience

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 040,00€ à 1 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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