Assistant Administratif en Centre de Formation - Apprieu, France - SMMI NACELLES ET CHARIOTS
il y a 3 semaines
Description
**L'agence SMMI Formation à Apprieu (38) est spécialisée dans les formations à la sécurité (Caces nacelles, chariots, grue, habilitation électriques, SST, pont roulant etc...) Notre centre de formation est reconnu centre de déroulement de tests CACES et est certifié Qualiopi.**Rattaché à la coordinatrice Formation, vous aurez pour mission de l'épauler dans toute la gestion administrative.
Vos missions seront les suivantes:
Accueil téléphonique (ponctuellement)
Gestion des inscriptions en utilisant le logiciel informatique Digiforma (une formation interne est prévue)
Préparation administrative des dossiers de sessions
Suivi des inscriptions et des modalités de financements (OPCO, CPF etc )
Contrôle qualité des dossiers post-formations
Facturation clients
Saisies informatiques diverses (supports pédagogiques) / traitement de texte / Mises en page
Rapprochement des commandes/conventions/contrats - pointages divers (fournisseurs et clients)
Classements divers / Archivages
Autres missions diverses
BAC à bac +2 orienté gestion administration
Bonne maîtrise des outils bureautiques de type Word et Excel.
Polyvalence, pédagogie, rigueur et organisation.
Vous aimez travailler en équipe ? ce poste vous correspond ? alors rejoignez-nous
CDI Base 20h / semaine
Du lundi au vendredi à raison de 4h/jour
Possibilité de venir travailler soit de 8h à 12h soit de 13h30 à 17h30 (à définir ensemble)
Tickets cadeaux de fin d'année
Mutuelle ALPTIS famille
Salaire à négocier suivant expérience
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 040,00€ à 1 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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