Assistant Administratif - Bonneville, France - AUTOROUTES ET TUNNEL DU MONT BLANC

AUTOROUTES ET TUNNEL DU MONT BLANC

Entreprise vérifiée

Bonneville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intégré(e) à la direction des Systèmes et Technologies de l'Information, vous mettez en œuvre le processus administratif et budgétaire, et assurez les missions de secrétariat/assistanat.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Administratif**:

- Mettre en œuvre le processus administratif budgétaire et d'achats/marchés dans le respect des procédures existantes
- Instruire divers dossiers administratifs et/ou techniques
- Assurer le suivi administratif et le renouvellement des contrats de licences informatiques, contrats énergétiques, gestion de flotte des équipements...
- Accompagner administrativement les collaborateurs de la direction
- Assister au suivi de l'exécution budgétaire de la direction
- Participer aux actions d'amélioration continue/qualité des process administratifs de votre périmètre
- Coordonner la mise au point et prendre en charge une partie de la rédaction des marchés publics, en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI et du service Achat/Marché
- Suivre la passation et la notification des commandes et marchés
- Transmettre toutes les pièces nécessaires aux différentes Directions et Services concernés

**Secrétariat/Assistanat**:

- Assurer le suivi des courriers ainsi que l'accueil/standard du service
- Assurer le suivi documentaire, classement et archivage
- Organiser les évènements et les réunions
- Rédiger des notes d'informations et divers documents
- Assurer la transmission de l'information (interne/externe)
- Tenir et mettre à jour divers tableaux de bords du service

**PROFIL**:

- BAC/BAC+2 secrétariat/assistanat
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Power Point)

**QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES EXIGEES**:

- Sens du service
- Rigueur et sens de l'organisation
- Relations interpersonnelles et communication

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel