assistant(e) administratif(ve) - Maisons-Laffitte, France - Mairie de MAISONS LAFFITTE

Description

À propos de nous

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Mission

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de la Direction des Affaires Culturelles.

L'agent administratif assure le traitement administratif et comptable de la direction. Il assure le suivi financier de la direction. Il effectue l'ensemble des déclarations nécessaires à l'activité. Il est chargé de l'établissement des dossiers des intermittents et des relations avec les compagnies. Il participe à l'organisation des évènements et à l'accueil des spectacles.

MISSIONS PRINCIPALES

• Préparation et suivi les contrats, décisions, délibérations, conventions de partenariats et déclarations nécessaires à la conduite de l'activité (établissement des états SACEM, SACD, taxes parafiscales sur les spectacles, suivi des avis de paiement, ...)
• Gestion et suivi des déclarations d'intermittents
• Supervision du budget en fonctionnement et en investissement en lien avec les directeurs (tenue des journaux de dépenses et de recettes, établissement des bons de commandes, gestion des factures ...)
• Etablissement des contacts avec les compagnies et partenaires institutionnels
• Préparation de l'accueil des artistes (établissement des besoins en hébergement, repas, transport ...)
• Gestion des stocks et approvisionnement des évènements
• Etablissement des feuilles de route
• Accueil des publics lors des manifestations et des spectacles
• Suivi de la fréquentation
• Renseignement des outils de suivi de l'activité
• Rédaction de compte rendus de réunion
• Suivi des agendas de travail

ACTIVITES ANNEXES :

• Mission de régisseur

CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE :

• Disponibilité en soirée et le week-end. Présence obligatoire sur les spectacles.
• Réactivité liée aux échéances du secteur d'activité
• Contacts permanents avec le public.

Profil

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES

Formation dans les domaines culturels

Formation dans les domaines de la gestion et administration

SAVOIRS

Connaissances et intérêt avérés pour le secteur culturel et artistique

Connaissances du modèle économique et social du secteur

Connaissances dans les domaines de la billetterie, de la médiation et de la communication

Connaissances de l'environnement administratif du spectacle vivant, de l'enseignement artistique

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

SAVOIR-FAIRE

Capacité à créer et entretenir des relations de partenariats

Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, Outlook, Internet, Réseaux sociaux, logiciel de billetterie, logiciels de mise en page...

Capacités organisationnelles et rédactionnelles

Capacités relationnelles

SAVOIR-ETRE

Sens du service public

Rigueur et probité

Sens de l'accueil : prévention, courtoisie, écoute, patience, discrétion

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme, capacité d'initiative, réactivité, autonomie

Créativité

Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie

Ponctualité, assiduité, disponibilité

Rémunération et avantages :

Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

Temps de travail : 39h10 (30 CA, 17 RTT, 2 HP)

=> Poste ouvert aux cadres d'emploi des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) à pourvoir dès que possible.