Assistant-e Médical-e - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002322

Direction

Ressources humaines

Service

Médecine du travail

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

22/01/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein du service Médecine du travail vous assurez le fonctionnement des secrétariats médicaux, en gérant administrativement les données des agents et en assistant les médecins dans leur mission médicale et leur tiers-temps, dans le respect du secret médical.

Description des missions, Activités

**Activités principales**:
**Assistance des médecins pour les visites médicales**:

- Organiser et suivre les convocations, répondre aux demandes de changement de rendez-vous et aux autres questions.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents-es : premier contact avec l'agent-e, création, recherche et préparation du dossier médical : réactualiser les coordonnées de l'agent-e, date et type de visite, etc
- Réaliser la biométrie et les examens complémentaires (audiogramme, visiotest, spirométrie,)
- Préparer les doses de vaccins
- Suivre les dossiers en attente, relancer les agents-es (convocation aux visites, résultats des avis et examens complémentaires demandés par le médecin).
- Classer les dossiers complets.

**Tâches de secrétariat**:

- Enregistrer les visites.
- Saisir les données informatiques : codage des données pour le rapport annuel et les statistiques.
- Assurer la gestion des courriers médicaux.
- Gérer les agendas des médecins (consultations, tiers-temps, réunions, )

**Participation à l'infirmerie**:

- Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les agents-es.
- Alerter des médecins et/ou de l'infirmière.
- Surveiller si nécessaire.
- Assister pour alerte des secours et de la police municipale pour les accès

**Activités secondaires**:
nécessaires au fonctionnement du service. Elles sont partagées entre les assistantes.

Etre l'assistante du chef de service.

Etre le responsable informatique auprès des utilisateurs.

Saisir les paramètres et mettre à jour les statistiques, extractions de données.

**Etre le correspondant formation**: saisies des demandes de formation

**Etre le correspondant OGST**: saisie des congés, formations,

Assurer la comptabilité du service.

**Etre le responsable de la documentation**: commander, faire circuler, classer et archiver la documentation spécifique de médecine du travail (revues, livres,.)

Profil

Bac à bac + 2 en secrétariat médico-social.

Expérience en secrétariat médical ou en assistanat en santé au travail.

Maîtrise des outils informatiques et logiciel métiers.

Maîtrise du vocabulaire médical.

Maîtrise de l'utilisation des appareils d'examens complémentaires (audiomètre, spiromètre, ).

Maîtrise des tâches administratives.

Autonomie.

Savoir prendre des initiatives.

Etre polychrone et organisé-e.

Sens de l'accueil.

Discrétion.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).