- Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Renseigner les prospects, les clients et les salariés
- Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.
- Gérer l'administratif de l'agence
- Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;
- Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
- Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés et l'organisation des Visites à Domicile :
- Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression et classement des documents nécessaires... ;
- Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie
- Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;
- Particper à la gestion des interventions (planification) des Intervenantes à domicile
- Participer à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile
- Formation en interne proposé: logiciel métier, + bases rh liées à la spécificité du secteur Répondre à cette offre
Assistant d'agence SAP GIGNAC - Gignac, France - PRÉSENCE VERTE SERVICES
Description
Assistant d'agence SAP GIGNAC H/F)
GIGNAC (34) CDD
Présence Verte ServicesL'entreprise
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne ,avec un savoir-faire reconnu.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.
Ces services permettent à nos aînés de rester chez eux, plus longtemps et ce dans les meilleures conditions possibles.
Nous recherchons pour notre agence Nord basée à Gignac , un Assistant d'Agence (H/F)
Vos missions
Nous recherchons pour notre agence Nord basée à Gignac , un Assistant d'Agence (H/F) pour intervenir en remplacement longue durée dans la bonne gestion de l'agence.
MISSIONS
Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de ces agences en fonction de l'organisation définie.
Votre profil
Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus.
Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).
Une première expérience dans l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.
Maîtrise informatique : Excel, Word, internet
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
Poste basé à Gignac dans l'Hérault
Type de contrat : CDD de remplacement maladie , puis maternité
Date début du contrat : Prise de poste dès que possible et ce jusqu'en 2025
Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Jrtt / an Hebdo,au pro-rata
Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté
Filière support, TAM degré 1, échelon 1,à partir de € Brut mensuel
Nos + :